信息化时代,任何工作流程都会涉及到产生、存储、使用、管理各类文档数据,员工以此为基础实现在线协同编辑任务、跨组织跨区域的文件共享、企业知识积累沉淀。而传统文档管理方式存在海量文档查找缓慢、版本管理混乱、缺乏安全保障、无法有效协作共享等问题,影响着员工协作效率以及企业内部资源优化配置。
泛微eteams知识文档可根据部门岗位分类,系统自动积累沉淀知识;借助搜索、一键共享、外部分发,快速Get所需文档,并基于文档形成团队协作中心;操作日志、协作记录与权限管控保障文档安全;使企业将散落的知识规范化、有序化管理,建立起全员积累、全员分享、全员创新的“知识库”,成为企业高效协同的重要工具。
泛微eteams知识文档应用场景
文案管理、合同管理、文件审批归档、公文管理、文档内外协作、文档分享
、文件安全、工艺文档管理、项目资料库、销售知识体系、财务政策管理
、投标文件管理、客服管理、员工培训管理、直播脚本编辑、协会材料管理在、线办公、企业知识库
泛微eteams知识文档适用于各行各业
1、房产中介行业
企业业务范围扩张,各地区分公司、网点机构众多,最新政策与公司规章制度的传达、区域间的文档协作尤为重要;泛微云OA搭建企业知识积累平台,可灵活共享下载,有效整合资源与业务,提高知识利用率和运作效率。
2、金融行业
海量信息数据冲击传统协同办公模式下的金融行业,使信息收集、整理、分析、归档、调用成为一项必解难题;泛微云OA全面融合客户、知识、业务流程,对文档分类存储、安全调用,满足监管合规、高效协作的需求。
3、珠宝行业
珠宝企业设计、生产流程复杂,过程文档繁多,需要形成标准化管理框架;泛微云OA借助知识文档,分类管理珠宝设计各阶段,将复杂流程标准化,同时共享文案作品、设计资料等形成团队智慧库。
4、电商行业
电商活动需要多个团队紧密配合,最终成果和活动资料整理繁琐,后期查找、维护困难;泛微云OA在知识文档中按部门体系分类,产生的方案、素材等资料分类存储,不仅方便共享协作,而且后续可高效完善查找。
泛微eteams知识文档应用案例合集
武汉少博:企业知识地图、万力工艺:设计文档管理、中望龙腾:信息交互共享
闵行储备粮管理:公文管理、中艺抽纱:合同文档管理、冰鉴人工智能:员工入职学习
天驰高速:电子文档中心、南方电讯:文档存储中心、中电鹏程:公文管理
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