深圳oa软件系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >泛微eteams知识文档管理方案+案例合集:积累沉淀,协作共享

泛微eteams知识文档管理方案+案例合集:积累沉淀,协作共享

来源:泛微华南发布日期2022-06-08 16:46浏览:

  信息化时代,任何工作流程都会涉及到产生、存储、使用、管理各类文档数据,员工以此为基础实现在线协同编辑任务、跨组织跨区域的文件共享、企业知识积累沉淀。而传统文档管理方式存在海量文档查找缓慢、版本管理混乱、缺乏安全保障、无法有效协作共享等问题,影响着员工协作效率以及企业内部资源优化配置。

  

微信图片_20220608164619.jpg


  泛微eteams知识文档可根据部门岗位分类,系统自动积累沉淀知识;借助搜索、一键共享、外部分发,快速Get所需文档,并基于文档形成团队协作中心;操作日志、协作记录与权限管控保障文档安全;使企业将散落的知识规范化、有序化管理,建立起全员积累、全员分享、全员创新的“知识库”,成为企业高效协同的重要工具。

 

  泛微eteams知识文档应用场景

  文案管理合同管理文件审批归档公文管理文档内外协作文档分享

  、文件安全工艺文档管理项目资料库销售知识体系财务政策管理

  、投标文件管理客服管理员工培训管理直播脚本编辑协会材料管理在线办公企业知识库

  

  泛微eteams知识文档适用于各行各业

  1、房产中介行业

  企业业务范围扩张,各地区分公司、网点机构众多,最新政策与公司规章制度的传达、区域间的文档协作尤为重要;泛微云OA搭建企业知识积累平台,可灵活共享下载,有效整合资源与业务,提高知识利用率和运作效率。

  2、金融行业

  海量信息数据冲击传统协同办公模式下的金融行业,使信息收集、整理、分析、归档、调用成为一项必解难题;泛微云OA全面融合客户、知识、业务流程,对文档分类存储、安全调用,满足监管合规、高效协作的需求。

  3、珠宝行业

  珠宝企业设计、生产流程复杂,过程文档繁多,需要形成标准化管理框架;泛微云OA借助知识文档,分类管理珠宝设计各阶段,将复杂流程标准化,同时共享文案作品、设计资料等形成团队智慧库。

  4、电商行业

  电商活动需要多个团队紧密配合,最终成果和活动资料整理繁琐,后期查找、维护困难;泛微云OA在知识文档中按部门体系分类,产生的方案、素材等资料分类存储,不仅方便共享协作,而且后续可高效完善查找。

 

  泛微eteams知识文档应用案例合集

  武汉少博:企业知识地图、万力工艺:设计文档管理、中望龙腾:信息交互共享

  闵行储备粮管理:公文管理、中艺抽纱:合同文档管理、冰鉴人工智能:员工入职学习

  天驰高速:电子文档中心、南方电讯:文档存储中心、中电鹏程:公文管理


【本文标签】:泛微知识文档管理方案 泛微文案管理 泛微合同管理 泛微文件审批归档 泛微公文管理 泛微文档内外协作 泛微文档分享 泛微文件安全 泛微工艺文档管理 泛微项目资料库 泛微销售知识体系 泛微财务政策管理 泛微投标文件管理 泛微客服管理 泛微员工培训管理
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码