深圳oa软件系统

“流程多、报销难、沟通难，我太难了!”

“预算和现在实际使用的费用相差太多了!”

“项目成果统计难，项目效果远不如预期”

……

如果你是项目经理，这些“吐槽”的话语想必也说过不少次。项目人员多，管理难，沟通难，成本管控难.....项目到底该怎么管?

云OA以流程为驱动，以项目为核心，信息高度内外共享，提供一站式的项目管理解决方案。助力项目经理优化项目过程，提高员工执行力，节约项目成本，线上高效进行项目的全过程管理。

项目全过程线上规范管理

云OA，提供项目、审批等应用，助力企业从立项规划、执行、总结的线上全过程规范管理。各阶段数据支持自定义生成各类数据报表，帮助项目经理更好统计及分析了解项目情况。

?项目规范立项

在项目立项阶段，提交流程，线上规范确认项目工期、预算等信息，线上自动流转经由各人员审批确认，方便后续合理安排项目推进及管控项目费用支出情况。

项目流程确认后，在系统自动生成项目一览表，后续项目数据根据规则库自动更新，清晰直观了解项目情况。

?项目明确分工，高效内外协作

在项目执行过程中，通过个性化的门户，为不同身份角色的人员生成不同的项目信息。例如，项目经理了解项目合同回款金额、进度等情况;项目成员了解任务推进动态等。

为了提高项目执行效率，可以将项目进行分解，分配给不同的人员及时推进，任务进度、完成情况一目了解;

为了提高项目沟通效率，企业内部成员可直接通过项目、任务评论进行快速协作;企业外部的供应商、客户，可以直接通过企业微信快速连接，同步项目动态及确认项目信息等，高效内外协同协作。

?项目总结数据随时可回顾

项目结束时，项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等，所有数据自动在系统中保存，项目经理可以分类在系统知识库中管理，后续总结时可以随时回顾查看。

项目成员工时、绩效统一管理

?在线工时填报

项目经理可以根据项目实际情况，由自己或项目成员自动上报每个工作的具体工时数据，手机随时可填写，数据统计更精确。

?成员线上绩效考核

为更好提升项目成员工作成效，根据每个任务完成得情况，可以定期进行线上考核。审核人根据员工得工作记录、工时数据、任务完成情况等信息打分，绩效考核数据更精准。

项目费控清晰，有效节约项目成本

传统管理模式下，项目极其容易出现超预算、报销难等的管理缺陷。而使用云OA，支持以项目为核心进行预算费用管控，帮助企业节省项目支出，提高项目利润。

?事前预算管控

项目经理根据项目情况，以规范的线上流程，逐步审批确认，帮助企业构建全面、实时、智能的预算管理体系。

流程确认完成之后，自动生成项目一览表，项目经理可以实时查看了解项目预算使用情况。

?事中便捷报销

项目推进过程中，企业可以线上灵活自定义不同类别的费用报销表：采购、客户招待等。根据企业提前设置好的流程，员工随时随地可以线上提交报销。

报销过程中，使用发票助手小程序，绑定云OA系统，员工在提交报销时，无需手动填写发票信息，一键关联电子发票，报销更便捷。

报销时，可以灵活设置规则库：当超出的金额不多，在事先预设置的范围内时，还能正常报销;若金额超出过多，系统自动给出提示，项目预算不足，不予报销，提示去申请调整预算金额，帮助企业更智能费用管控。

?事后自动形成报销记录

某个项目具体报销的情况，系统会自动保存，也支持对接第三方系统，自动生成财务凭证。

根据实际费用支出情况，生成采购报表、费用报销统计报表、项目报销报表等，方便管理层实时查看，掌握企业运营状况，为企业精准决策提供数据支撑。

项目资料、成果资料库管理

项目结束之后，系统可以汇总项目、审批中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。

建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。

项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。

只要找到了问题的根源，项目经理管理其实并不难，通过云OA协同办公软件，让项目组织清晰化、流程化、规范化的管控执行。

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