深圳oa软件系统

随着企业业务规模不断扩大，合同量也在不断增加，而合同本身程序多、类型多，在日常的签署和管理中，企业往往会特别关注：

•合同文本范式的规范性

•合同风险关键点的把控

•合同文件内容的安全性

•合同进度的随时掌控

因此，今天和大家分享，以云OA为基础的全过程电子化的合同管理方案。

全程全程电子化合同管理

1、合同范本统一管理

为了提高合同起草效率和规范，企业合同大多拥有固定模板。

现在，通过云OA合同管理系统起草合同，再也不用为合同格式、内容是否规范而操心，系统里早就把不同类型的合同模板录入备用，直接选择套用范本即可快速创建合同内容。

同时，针对没有范本的合同，也可以通过发起“范本申请流程”，快速创建新的合同范本，便于推广至全集团共同使用。

还可以在系统中快速更改范本。范本信息、状态快速可查。

2、合同风险管理

为了实时掌握合同进展中的风险，法务在审核合同的过程中，能够针对预判的风险，创建风险并且发起预警。

并且将风险等级进行分类，相关人员能够快速查看到合同中出现的风险状况，提早进行处理，避免出现损失。

针对合同的细颗粒权限管理。系统为合同搭建了特定的节约流程，同时系统24小时的网络监控，自动记录合同查看借阅明细，借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚，方便存痕留档。

3、合同电子签署

合同如何签字、用印，过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在，云OA合同管理平台无缝衔接电子签章，提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，让合同实现电子化签署过程。

通过在合同流程设置相应盖章用印环节，集团各类合同、协议都有既定的上报流程，授权一审批，盖章即刻签署，节省了大量时间、快递、人力成本。

4、合同台账管理

合同流程结束之后，合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片，各类数据清晰展现，大大提高了合同查询、管理效率。

云OA强大的报表功能可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表，直观清晰地查看合同及案件情况，快速获取决策分析数据支持。

为企业规范合同范本数据，提高起草效率;建立企业数字化合同预警，提升风险防范能力;无缝对接电子签约，实现合同全程电子化管理。