深圳oa软件系统

从事国家储备粮的购销、储存，物资储存。旗下有多家分公司，业务模块也较为丰富，想实现各岗位、各部门、资源、系统之间的协同办公实属不易。

为贯彻落实国企数字化转型的管控要求，需要一套信息化系统来进行统一管控。云OA协助搭建协同办公平台，实现管理协同、业务协同、资源协同;保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事，提高工作效率，提升员工能效、绩效、成效。

OA协同平台亮点

云OA助力统一组织，统一信息、统一公文、统一数据、统一服务、统一移动。所有系统统一信息源，信息随时调用，高效链接;建立标准信息化服务体系，实现业务流程、知识体系标准化。

一、实现公文全过程电子化管理

实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布(传阅)全过程线上流转。

1)发文

自动套红，自动调取模板，可配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。

2)来文

可以灵活选择接收处理方式，来文快速转化为内部收文流程流转，实现来文登记到内部公文流转的一体化。

二、国企固定资产自动化管控

实现分总公司资产管理一体化，资产借用、采购自动化、透明化管理。

重要资产流动，自动触发审核，管控资产动向。日常办公物资，领用、采购，自动核算库存，彻底代替人工盘点，有效取缔资产滥用状况，实现全面透明化、规范化资产管理。

三、全流程电子化标准制定

国企数字化转型的重要内容，即，电子化流程。

搭建、继承全套业务流程，建立统一的数据流通、业务执行标准，控制流程建设成本。

破除流程孤岛，让业务连接，原本多条流程完成的工作，1条线上流程全面搞定。

移动流程执行，智能化、移动话流程审批，赋能流程高效可持续。

四、业务合同数字化规范管理

1)关联CRM客户，形成线上客户管理闭环

合同关联客户，实现从线索、跟进、商机到合同维护的全过程一站式客户管理

2)规范合同自定义流程

自定义企业需要的专属合同订单审批流程，线上更规范、高效审批

3)一键线上电子签约，自动归档

合同确认无误后，无需邮寄，一键线上可发起签订，安全又高效。合同文件，自动归档到指定文件夹，有效留痕。

4)制定开票与回款计划

合同签署完毕后，可以线上同步管理开票信息及回款计划，避免漏开、错开等的情况

5)合同多维数据动态直观显示

系统提供成交客户统计、合同金额、销售趋势等多位数据报表，帮助管理层更快速了解企业合同情况，更针对性便捷管理

云OA协同平台价值

帮助企业，数字化管理提效增速。有效解决国企公文、资产、流程、合同，4大典型场景的管控升级，实现业务流程规范化、工作流程智能化，让数据发挥价值，让办公更高效。