深圳oa软件系统

　　企业在业务经营过程中，涉及到的合同协议、订单文件非常多。传统纸质管理方式很多工作需要线下完成：

　　包括打印、签字盖章、来回邮寄、领导审批…不仅费时费力，而且企业经营者也无法实时掌握合同执行情况、合

　　同收付款情况，与企业所追求的“高效率、低成本”目标背道而驰。

　　泛微云OA集成电子签章系统，解决合同签署这一核心环节，实现合同从签订-执行-开票-回款-归档的全程数

　　字化管理。经营者可随时随地监控合同进展，完成合同审批，也可分期管理合同回款、开票信息，各人员间协作效率更高，实现更高效的合同管理。

　　泛微eteams合同订单管理应用场景

　　1、合同电子签署

　　纸质合同文件打印、邮寄增加企业开支，线下流程和用章效率也无法保障;泛微云OA集成电子签章可显著降低企业成本、提升用印效率、保障用印安全。

　　2、企微订单合同管理

　　泛微云OA可帮助组织在企业微信搭建统一管理平台，融入电子签，实现从合同订单起草、执行、汇款到签署盖章，帮助企业线上高效管理订单合同信息。

　　3、合同订单审批

　　泛微云OA可根据不同订单类型，自动流转审批，规范签订合同流程，避免不必要的麻烦和扯皮，通过灵活的权限设置保障合同信息安全，移动端也可随时随地查看合同审批进度。

　　4、服务订单签署

　　客户服务常需签署各类记录单、服务单据，借助泛微云OA可通过电子订单合同快速发起电子签署，客户用微信即可快速签字盖章。

　　5、采购合同订单管理

　　通过泛微云OA可线上提交采购合同并发给供应商，借助手机快速完成签订，采购流程自动流转，高效管控订单过程，提高采购效率，推进合同履约。

　　6、合同收付款管理

　　企业在分期结算中，由于长账期、多批次、多合同，易形成坏账;泛微云OA可帮助企业有效实现收付款登记、审批、账期计划、节点预警、内外对账付款等全面一体化管控。

　　7、人事合同电子签订

　　员工入职信息繁多，HR对接合同签署也要花费不少时间;泛微云OA支持人事合同线上一键发起签订，无需邮寄，所有合同在线同步存档维护，到期自动提醒续签，安全高效。

　　8、法务合同管理

　　传统法务管理方式各板块数据缺少互联互通，缺乏动态化风险预警，容易产生合同履约风险;泛微云OA结合电子印控，通过流程实现合同起草、审批、用印全程线上流转，所有签署文件电子存证，提高业务的风控能力。

　　行业应用

　　泛微eteams 合同订单管理，灵活适用各行各业需求。

　　1、房地产行业

　　产业规模宏大、业务链复杂的地产行业，机构、项目遍布各地，成千上万的文件签署问题，影响着管理效率与成本;泛微云OA可将印章电子化，将合同文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输全部线上完成。

　　2、建筑工程行业

　　在建筑企业中，经常需要行政财务多部门审核处理《合同联办单》等文件，传统线下审批易造成时间、精力浪费;借助泛微云OA优化内部行政流程、招标采购合同管理流程，降低办公成本，提高工作效率。

　　3、医疗器械行业

　　医疗设备销售的特殊性，涉及常规、特殊、直销、分销多类合同;借助泛微云OA发起合同审批流程，无需纸质申请，通过电子化的流转方式令整个合同审批过程更高效便捷，帮助构建规范化销售体系。

　　4、知识产权行业

　　泛微云OA的自定义能力，帮助知识产权服务企业打破线上与线下的合同壁垒，通过多样化的数据串联能力，实现了合同提单、合同跟进、合同收支的高效管控。

　　泛微eteams合同订单管理应用案例合集

　　武汉少埔博：合同全程电子化

　　三顾冒菜：门店合同管理

　　中望：合同订单管理

　　上海闵储粮：业务合同规范管理

　　汇巨龙：合同审批/回款管理

　　华域设计：工程合同管理

　　华粤传动：项目订单合同

　　圆加实业：销售合同管理

　　众辰实业：电子合同审批

　　泛微eteams云OA电子合同订单管理应用，规范合同订单起草、审批、签署、收付款全流程，安全合规、降本增效。

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