深圳oa软件系统

尾牙总是企业法务最忙的时候，各种争议、纠纷总是在这节骨眼上被突然而至，忙的凑措手不及。

传统模式下的组织法务管理，存在着：

• 各板块数据缺少互联互通，缺乏全方位、动态化的风险预警，容易产生合同履约风险;

• 案件处理效率低，执行过程跟踪监督困难，缺少沟通平台，容易导致各部门权责不清;

• 历史案件难以追溯，缺少法务知识交流和分享，无法转化为有效知识为组织创造价值。

因此，eteams协助组织，通过电子化的法务管理平台，实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。

eteams法务管理解决方案核心亮点

| 法务信息统一聚合平台

集团法务包含了大量信息，如何全面采集信息，时刻管控法务工作的开展?

eteams通过搭建个性化的门户，提供了门户化的法务工作桌面，可根据不用岗位与角色提供法务门户，统一展现法务相关事务、数据和应用。

门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送，实现一站式的法务工作处理，便于快速发起法律事务与法律咨询服务，随时获悉法务相关培训通知。

|纠纷案件电子化管理

1、纠纷案件实时上报

通过搭建电子化流程，组织可通过流程实现纠纷案件上报，可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。

流程通过之后，归档至统一的纠纷案件信息库，汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然，相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。

2、诉讼案件信息库

若是需要诉讼，根据流程内信息和数据，构建了内部诉讼案件信息库，形成每个诉讼案件的电子卡片，案件信息展开详细可见，立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。 实现案件分类汇总，对风险预警提供了数据支持。

| 法务线上审核

重大事项需要法律意见审核，eteams凭借强大的协同性，聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。让审批更高效，信息更集中。

| 合同风险合规检查

1、 合同自动合规检查

实现合同的范本管理，表单信息自动填入，自动套用合同范本，生成合同文件。 支持合同的在线审阅，支持痕迹保留、版本管理等为审批提供决策数据，防范交易风险。

2、合同风险预警与提醒

系统可根据风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒，防范合同履约风险。

| 法务文件电子签署

eteams结合电子印控，为法务管理打通全程电子化的最后一步。

采用电子签名，通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转，有效防范印章使用风险。 所有签署文件实现电子存证，提高业务的风控能力。

|法务管理解决方案应用价值

• 打通各系统数据，提供全面的数据支持

• 实现合同等文件的线上签署与电子存证

• 动态管理，提供全方位的法律风险管控

• 高效协作，与流程、会议文档全面协同

• 建立全面法律事务管理，实时跟踪进展