深圳oa软件系统

某百强地产企业在行业沙龙会议上表示：引入电子印章让企业每年节省516万元纸质合同成本、平均释放合同管理人员6.8万小时的时间消耗。

<<< 电子印章应用效果排名前三的行业，地产行业怎么少的了。

产业规模宏大、业务链复杂的地产行业，一贯是机构、项目遍布全国，成千、上万枚印章以及文件签署问题一天不解决，成本和效率就一天不能真正得到释放。

虽然已经上线了业务软件，但签署仍留在线下，这可能意味着：

• 上百个项目文件可能要同时在总部排队盖章

• 印章管理员每天至少要在上千份文件上敲章

• 每天有至少十多个项目因为印章外借耽误签署

• 每个月业务人员至少有三分之一的时间在录入文件信息

• 每年平均用纸量可能高达几百万张、快递费至少百万

…

那么：eteams如何改变地产业务文件签署成本的?

将印章电子化，把所有文件、合同签署工作搬到线上，文件草拟、审核、盖章、修改、储存、传输都在线上完成，零人工、零跑腿，简化成本。

草拟

1个人，平均耗时5分钟

可以直接在系统为各类文件准备统一、标准的内容模板，随时可以起草一份标准文件。

审核

1个人，平均耗时1分钟

每一份文件在线流程审核，无需人工等待，同时每份文件添加防伪码，修改留痕自动标注、智能作废，内容全程自动防篡改。

传输

1个人，几千份文件、平均耗时20分钟

电子文件直接在线上传输，往返不用快递，更不用耗费时间等待，几千份文件轻松传。

盖章

1份文件平均2分钟完成盖章

为每枚电子印章设置使用权限，在系统集中管理，随时随地按需申请调用印章。

数据

0分钟自动同步

可以和各大系统集成，让用印信息与业务融合，实现信息全网统一，无需二次录入，自动同步。

存储

0人工、0耗时

所有用印文件自动分类归档，形成电子档案，零人工，自动同步。

全程不仅0纸张，还能降低各个环节的人工干预度、自动流转，真正实现按需调用印章，释放人工管理时间的同时，精准提高用章效率。

覆盖各类地产业务签署需求

考虑到大多数房地产企业已经实现了半电子化管理状态，泛微eteams可以和业务系统一键连接，把电子印章接入具体的业务用章需求，为地产企业解决内、外部业务用印需求，全面简化成本。

1)工程采购类

签署对象：采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单

痛点：涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象，一个个递交纸质文件过程麻烦，万一信息变更还要重复打印、签署，协作效率慢。

eteams可以做到：

基于OA的集成能力，让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单，确认采购数量。

订单发生变更时，无需反复作废、打印、签署，直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。

2)项目招标类

签署对象：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书

痛点：招采环节多、要求严格，招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。

eteams可以做到：

整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字身份证书，确保招采公正、安全。

3)工程施工类

签署对象：工程承包合同、工程验收合同、施工合同

痛点：在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更，此过程中会无形中增加打印、传输成本。

eteams可以做到：

结合OA项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求，自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更，可以直接签署项目变更合同，无需二次打印、邮寄。

4)销售服务类

签署对象：购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同

痛点：签署对象涉及企业和个人，常常需要实现双方甚至多方签署，如果出现用错章、要修改的情况，往返修改很麻烦，而且也无法确保文件内容安全。

eteams可以做到：

可以按照业务需求定义签署顺序，无论是双方还是多方签，系统都会按照签署顺序自动流转，通过短信通知签署人完成签署，中间零快递。