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制造业 | 项目跨度长,移动云OA全方位掌控

来源:泛微华南发布日期2022-03-09 15:09浏览:

1个季度、半年是我们印象中跨度较长的项目执行周期,但是今天我遇到了目前为止周期最长的,2年!

华粤传动,每一个研发项目的竣工,都是2年的周期!

【华粤传动,1993年成立的中外合资企业,国家高新企业,专注于汽车零部件领域的科技型公司,致力于传动系统技术及产品开发。】

华粤的项目管理难题???

※难题1: 每一个研发的项目,都要经历P0—P5六个阶段,而6个阶段历时2年。每一个阶段之间不可以并行开展,这给管理层对于大跨度的研发管理带来了很大的困难。

※难题2: 每个项目阶段,都有固定的项目任务去执行、校验,比如,在P0,必须完成34个固定的任务,才能完成阶段交付。这样繁杂的过程,每一次都很困扰项目经理。

 

移动OA的高针对性解决方案:

针对大跨度的项目管理,我们即将上线“项目的分阶段管理”(一手内部消息)。

(1)项目进度条,让华粤管理者,一目了然,整个项目的P几进程。 清晰显示每个阶段的起止时间,以及完成时间。核心信息的提炼,让管理者快速掌握目前华粤的项目进展。

(2)分阶段起止时间的设置,让2年的大跨度项目,形成了小目的管理。

(3)继承华粤研发的严谨性,每一个阶段的完成,所有任务标记完成,自动形成阶段性审批,杜绝年度性的返工,充分提高华粤整体的研发质量。

针对难题2,eteams项目本身具备的模板能力,为华粤的项目管理方式,搭建了可以沿用的专属模板,开启新项目,直接复制粘贴,项目经理可以将管理交给系统,关个方式,保质保量,同时解放双手。

 

※ 华粤的其他标准化:

从项目的管理,不难看出,华粤追求极致的简洁管理,简介的唯一方法就是形成标准。

? 工作汇报的标准

将工作汇报,按层级形成标准化的汇报模板,说有用的信息,看有效的数据,不让工作数据散乱无形,管理层也更加聚焦的查阅企业的工作状态。

? 自建的订单标准

除了我们能提供的固有应用,自定义搭建针对性的应用,可以更加高效的让员工聚焦工作本身。

华粤就形成了自己专属的“订单&合同管理”应用。将“订单、收款、合同”华粤主要关心的3大业务应用,汇聚在一起,形成一个新的标准化务中心。让业务人员更加便捷、直观的解决业务工作的需求。

 

同时,华粤将所有的应用放到了“企业微信”中来应用,以一体化的移动办公方式形成统一的企业管理入口。

在华粤,他们开启了项目管理的新方式,无论你的项目跨度多久,他都不会因为这些人为、物理的因素而被烂尾,也不会因为长时间执行同一项目而被敷衍对待,他们通过最简洁的方法,追求到了华粤想要的极致高效。


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