WOC网上报销管理解决方案

产品体系

　　企业困扰

　　员工：报销差旅费用时，每次都要填写厚厚一沓的报销单据？

　　完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？

　　因领导出差，无法及时完成合同款项的审批付款，造成工作受阻？

　　领导：审核待财务费用时，不能及时获得合法数据或相关材料支持？

　　无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流？

　　正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断？

　　财务人员：手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？

　　大量的报销款项需要现金支付，费时费力，资金安全也是个问题？

　　虽然可通过OA审批，但无法实现精细地颗粒度查询，安全级别不够高，无法跟财务系统对接？

　　内控管理：制定的预算难以执行，现代企业内控始终无法突破？

　　应付账款种类繁多，无法实现实时有效的集中控制和管理？

　　信息化建设虽不断推进，却依然难以满足财务的精细化管理需求？

　　随着公司业务迅速发展、分支机构增多，以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员，影响工作效率，而且可能成为企业发展的瓶颈。泛微提供的费用报销管理解决方案可解决企业的以上问题。

　　泛微网上报销解决方案

　　卓越的开发性能：系统基于java开发平台，采用Web service进行远程数据封装和多线程数据处理技术；WEB浏览器方式，多层结构设计，分布式数据管理，支持SQL server2000/ SQL server2005/ SQL server2008；CA数字认证，集中式的管理，灵活的用户接口。

　　超高的标准程度：系统根据企业实际需求，模块化设计可进行自由搭配，通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求，使得企业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。

　　极强的定制性：强大的工作流引擎技术和数据操作权限，可以定义出复杂审批工作流程，如：费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。

　　扩展性强：(1)与国内主流财务软件（用友、金蝶、新中大等）数据规范对接，并能实现与ERP（SAP、ORACLE）、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。

　　(2)与国内银行企业客户端数据规范对接，与可以直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。

　　(3)系统提供多种基础数据集中导入，如：会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入，与IT规划中的业务系统规划相一致。

　　强大的安全保障：泛微费用报销系统提供Internet公开访问接口，提供Web外部网站、远程访问和移动办公，采用防火墙、安全代理、安全扫描和子网分割等技术手段，保证企业Intranet不受黑客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制，所有的功能模块都采用身份认证制度，为用户体验提供多层级的安全保障。技术架构基于java多层架构业界成熟先进的技术框架应用，为使用者提供良好用户体验。

　　报销效率提高：标准化、规范化的表单应用，员工填写方便快捷；财务专业内容由系统自动判断和匹配，员工的输入内容减少，均使得报销效率提高；领导随时随地在线审批，节约了传统模式下等待领导审批的时间，大大提高报销流程的效率。

　　报销业务标准化：标准化的表单应用推动了员工填写的标准化，标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化，网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。

　　财务质量得以保证：标准化的表单填写提高了申请内容的准确性，财务政策和标准的系统嵌入，实现了系统的自动控制，减少人为判断差错；数据信息通过系统接口自动传输，减少了人为输入的差错，整个报销过程得到严格控制，财务质量得以保证。

　　财务处理成本降低：报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短，单位成本得以降低；系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断，以及财务操作的标准化，都直接决定着对财务审核人员的要求降低，人力成本大大降低。