对于审批,我们总是希望可以“快一点,再快一点”。然而,不管是在一堆审批中挨个点提交的办理人,还是由于节点设置必须重复提交的发起人,心中都有一个疑惑,审批是不是可以更智能呢?
“如果时间不能多一点,至少让等待的时间少一点”。泛微协同OA系统通过流程跨节点提交、批量提交等审批管理功能,简化审批操作,提升办事效率,让审批速度“更上一层楼”。
流程跨节点提交
相邻节点的主办人相同或者唯一办理人相同时,节点可合并提交。比如,在流程的运转过程中,当前办理人与下一办理人为同一人时,系统智能识别并进行跨节点自动提交,提交之后,相关重复节点办理状态为【已提交】。
对于会签设置,当部门审批只有一位办理人时,此时该节点无论是否勾选【会签】,该节点都可以自动提交;当部门审批人有多位办理人,但提交流程时只选择一位办理人,此时该节点无论是否勾选【会签】,该节点都可以自动提交;当该节点设置其他办理人并且勾选了【会签】,该节点不支持自动提交。
那么,自动提交的流程如果想回收是否可以实现呢?通过监控列表(监控人有监控和催办权限时),当自动提交节点上所有办理人未查看过流程,那么可以通过监控列表上的“回收”按钮进行回收,回收到上一个节点,同时还可以通过“催办”按钮进行催办。
流程批量提交与结束
对于已保存的多个流程,不必再单个点提交,而是可以“一步到位”,实现批量提交。结束流程时也是如此,选中需要结束的流程一键结束,简化操作步骤,提高工作效率。
具体如何实现呢?使用【流程批量提交】功能前,首先在流程设置中选中“流程提交可以不选择办理人”,且满足以下条件:下一节点流程办理人唯一;有多个流出节点时,要求各流出节点有各自的出口条件。
同样的,使用【流程批量结束】功能前,必须在当前节点设置“本节点可以结束流程”。值得注意的是,流程监控没有批量提交和批量结束的功能。
通过流程跨节点、批量提交,为审批效率装上“加速器”。审批时,不必再在一堆流程中机械重复操作,而是将繁琐的步骤交给OA去识别、判断,实现自动提交、批量提交,从而减少工作量,让协作更加紧密高效。
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