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如何高效做好审批管理?

来源:泛微华南发布日期2019-10-10 15:10浏览:

泛微OA系统审批流程可满足各行各业的企业日常行政管理、业务审批流程、同时还可借鉴庞大的、有着各行业范本的云表单库,根据自定义字段搭建个性表单,建审批表单。

审批过程中可自定义审批流程的节点、能设置固定审批流程,企业内部的审批管理可自由灵活、也可规范统一。团队表单、员工表单、个人表单能统一管理,还能分别统计,让审批电子化、网络化。


1、快速新建审批表,除自定义设计外,还可一键启用海量审批表模板

自定义设计审批表单:通过各类布局控件、字段控件、及对每个字段进行关联、显示的设置,可以完全自定义设计制作所需的审批表,如:项目申请单、费用申请单、合同订单表等,如下如图所示:

云表单库,一键启用:可根据企业的组织规模、行业类型、职能分配、以及各类场景应用选择相对应的表单,一键使用。如下图所示:

 


2、灵活设置审批环节,同时满足固化流程与自由流程有效满足企业“法治”与“人治”的审批需求。审批表管理时,需要固定审批的表单流程进行设置和维护,可新增审批环节或者减少审批环节,如下图:


可以完成分支流程、并行、串行流程等复杂流程的审批和多条件判断等复杂流程的应用。如下图所示:

串行流程时较为通用的流程,每一个审批环节的人审批通过后,才会进入到下一个环节,完成操作如下:

并行流程是为了满足用户对流程审批过程中需要同时多个节点,同时审批的情况而这些审批人员的字段查看权限以及流转的路径是不一致的,如下图所示:

 

3、流程设置中人员新增兼职、群组等人员有效解决企业对于新增的兼职人员在流程里面的审批问题。比如:某人员是工程部经理, 兼职采购部经理,当采购预算的审批需要采购部经理审核时,目前通过兼职岗位选人就可快速定位到该人员。如下图所示:

 


4、多角度、精准的统计出每个审批表的详细数据,支持数据导出审批统计包括审批表统计、审批申请统计、审批综合统计和审批超时统计;如下图所示

进入审批表数据列表,可查看该审批表下的数据,数据列表支持字段权限设置,如下图所示:

不仅可以查看数据列表统计,同时还可以查看数据统计表。如下图所示:

还可以自定义统计报表,系统有多种统计控件任由您选择,如下图所示:



【本文标签】:OA系统 审批管理 流程
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