随着集团企业商业体系的日益复杂,人员组织构成的逐渐增加,工作方式的流动性、移动性更强,也在业务流程、管理方式、组织方式等方面平添了更多混乱因素。集团企业为了应对上述问题,需要一股先进的信息化生产力作为配合,这股信息化的力量源自oa办公系统的神奇魅力。
但是也有很多企业对oa办公系统不是很了解,那么oa办公系统是什么?
oa办公系统即办公自动化系统,是依托计算机技术、网络技术、管理科学、系统科学等,将过去依靠人工的办公流程转变为依靠各种自动化设备的流程。oa办公系统能够一改过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为组织的管理和决策提供科学的依据,让全员方便快捷的共享信息、高效地协同工作。
随着信息技术的发展,以及在国民生活中各个方面的运用与普及,在我们的工作和生活中诞生了许多新的工作方式、生活方式,其中oa办公系统就是其中一种。oa办公系统通过互联网技术实现资源共享,可以减少不必要的重复性工作,减少人工误差,大大提高工作的效率,改变了工作环境。
oa办公系统在组织发展过程中的具体价值体现在以下方面:
1.从管理内容的角度,不管规模和处于不同发展阶段的企业,对协同OA办公系统有着同样的关注点,比如:
公司部门制度流程的落地:制定、执行、监控和优化
个性化信息推送:我只关注我需要关注的信息
如何进行知识的积累、利用、分享和创新,让员工的自我学习成长
部门、组织的透视:能否实时展现每一个人、每一个部门的成长和工作情况
如何保障组织内的有效沟通协助
公司的企业文化塑造和推广
敏感关键数据的保密性和安全性
系统对其它异构系统的整合能力
2.此外,受到规模因素的影响,处于不同发展阶段的企业对于协同OA系统的需求又不尽相同:
1)初创阶段组织对协同OA系统的诉求
系统功能的丰富性——功能要多但要简单,满足以后发展所需
关注功能的直接性,而非复杂的权限体系
关注系统性价比
2)成长阶段组织对协同OA软件的诉求
最为关注制度的制定、执行和监控
员工能力的提升
开始关注企业文化的提炼
适当的权限控制
灵活的组织架构调整
开始关注过程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式发展
3)成熟阶段(集团)组织对协同OA系统的诉求
通常有几套管理系统,关注系统集成应用
管理制度和经验的复制
员工执行力的提升
各种系统本身的专业和适用性
关注组织的透视和公司文化的宣贯
相对复杂的权限控制和性能
相对有效的风险控制
关注员工的创新能力的激发
支撑分权管理模式的组织架构和矩阵多维组织架构
关注扩张的有效管理——在可承受的风险下如何快速有序扩张
以上就是泛微十八年的OA系统实践得出的OA办公系统在组织发展中的价值总结,泛微专注协同管理软件领域18年,拥有自主知识产权的协同管理软件系列产品。在企业级移动互联大潮下,泛微联合腾讯、上海CA中心、契约锁达成战略联盟,于2018年9月发布新一代“智能化、平台化、全程电子化”OA产品——e-cology9.0。以更强大的后端集成平台能力,部署前端智能轻便型应用,让企业内外协同的业务流程实现全程电子化。
目前,泛微产品体系包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams,以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。
泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。泛微华南大区业务中心销售的产品线包括泛微协同管控开发平台 (e-weaver)、泛微协同管理应用平台(e-cology)、泛微协同办公系统(e-office)以及基于SaaS的在线云办公软件(eteams)等协同管理软件产品系列,涵盖OA(协同OA )、EIP(企业信息门户)、WM(工作流程管理)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、PM(项目管理)、FM(费控管理)、 电子政务、内外网一体化管理等各种应用软件和解决方案。
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