流程作为企业数据的承载者,且参与人数众多,流转的过程中安全隐患一直存在。那么,与一条流程相关的信息有哪些呢?
流程表单中的字段信息,比如具体的合同金额、客户名称、签约日期等。
与流程相关的附件信息,比如对流程进行补充说明的文字信息、图表等。
流转过程中的会签内容,体现为各个节点的审批意见、审批结果等。
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如何确保流程数据安全?泛微协同OA系统通过精细的权限控制,对表单字段、附件信息、会签内容进行保密设置。
表单敏感内容穿上“隐形衣”
对流程中的敏感信息如合同金额、员工薪资、客户信息等,可通过保密字段的设置,实现不同节点不同人员查看、打印不同的表单内容。当然,保密字段同样适用于归档流程中。
通过部门、角色、用户三个维度设置不同的查看权限,给表单敏感内容穿上“隐形衣”。在流程的运转过程中,不同权限的人查看到的表单内容是不一样的,从而保障信息传递安全。
附件信息加固安全“防火墙”
附件的编辑、上传、下载、查看、删除权限可各自独立设置,不同节点上的办理人对附件有不同操作权限。针对附件的重要程度及隐私程度,可控制某个节点的用户只能查看不能下载,或者既不能查看也不能下载附件信息。
通过附件权限的细化设置,加固附件信息安全“防火墙”。附件随着表单流转过程中,实现特定人员特定权限,减少信息泄露风险。
会签保密排除审批“干扰项”
同一节点需要不同人提交反馈意见时,审批意见会不会相互影响?e-office通过对会签内容进行权限控制,可设置会签意见对外公开,也可设置会签人员之间互相保密。
借助这一功能,对于比较敏感的会签节点,可设置签办人互不可见对方的签办内容,令审批意见的形成过程更为独立,互不干扰。
一条流程涉及多方信息,泛微OA通过对表单字段、附件信息、会签内容进行保密设置,全方位保障数据安全。
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