协同办公OA系统建设是一项规模庞大、技术含量高、结构复杂、功能强大、涉及面广、建设周期长的大型系统工程,必须对协同办公OA系统建设进行统一规划,才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行,从而带动信息化以及人员信息技能的提高,满足改革发展的大局需要。
企事业单位信息空间的构建
面对战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈,必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。纵观全球,大型跨国集团都通过“全球化”实现业务创新,通过“信息化”实现管理创新。所谓管理创新的信息化,正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建,解决各种传统管理模式下难以解决的问题,并且为企事业单位在新一轮市场竞争中获得持久强大的新的竞争力。
企事业单位信息门户设计理念与规划
从集成整合的对象的角度,企事业单位门户可以分为三类:
(1)信息门户EIP(Enterprise Information Porta1),即用户能在一个门户系统中打破各大业务系统的限制,统一获取企事业单位所有的信息, “一个门户,二级应用”即属于不同层级的信息门户。
(2)应用门户EAP(Enterprise Application Porta1),即用户能在一个门户系统中无须重复登录,直接使用各大业务系统,并且打破各大业务系统的限制,以业务为中心组织各种系统的功能。
(3)知识门户EKP(Enterprise Knowledge Porta1),是EIP发展的高级阶段,即用户能在一个门户系统以业务为中心,打破各大业务系统的限制,自由地使用各种数据、信息与知识,并且知识是主动地、智能地提供。
企事业单位协同办公OA系统应该是同步建设上述三类门户,先期建设中偏重EIP并开始进行注重知识沉淀,EAP与各大业务系统同步建设,远期条件成熟以后建设更完善的知识管理系统实现EKP。
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