深圳oa软件系统

1)建立个性化的工作平台满足不同用户的个性化需求

企事业单位需求阐述

根据单位内部不同岗位、不同部门、不同下属公司的员工本身的工作范畴，建立内部的统一的不同级别的信息门户，信息门户的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现，加强工作信息的利用价值。

泛微根据需求提出的解决方案

● 协同办公OA平台通过信息门户的后台设置功能，根据单位不同的组织建立不同的登陆页面以及首页样式，满足单位内部组织、人员的个性化需求。

● 协同办公OA平台通过信息门户的后台设置功能建立个性化的左侧功能菜单，满足不同人群的系统应用。

2) 公共信息及业务信息的有效共享、传播

企事业单位需求阐述

信息门户的展现形式、内容都可以根据用户的需要而不同，个性化的展现需求日益旺盛，各种信息资源也越来越丰富多样化，但分散在各个部门和各个下属单位的信息资产缺乏有效的管理。企事业单位须以领导决策为导向，进行信息采集、汇总、存储、管理、统计分析、统一发布，使各类用户能够快速获得应得到的信息。

泛微根据需求提出的解决方案

● 协同办公OA平台通过信息门户—〉首页内容维护—〉设置元素，通过元素的设置将系统内的需要的文档、流程、计划、协助、客户、项目等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中；

● 协同办公OA平台信息门户中的每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中去，不同组织、部门、岗位的人员根据需要关联相关的目录，及时获得所需要的信息。

3)规范制度的整理与发布

企事业单位需求阐述

企事业单位需要统一的发布平台将规、范制度进行整理、分类、发布，供所有人员搜索，查询，包括了：法律法规标准、企事业单位标准及制度（岗位管理标准、岗位工作标准、综合管理制度）、资料和指引（即某些制度的详细解释或实施细则）、各部门各岗位的职责、规范、规定等及其指引。需要指定的人员可以创建和修改规范制度,其他人员只可以查看规章制度。

泛微根据需求提出的解决方案

● 企事业单位通过协同办公OA平台的知识文档功能，根据制度类型不同建立制度文件库，供不同人员阅读和查询。

● 信息门户的元素设置里，通过在信息门户增加一个文档元素，通过对文档元素的功能根据不同的制度文件定位不同的制度文件库。定义之后就可以实现制度文件在内部信息门户中的自动发布。

4)内部资料和外部资料的发布

企事业单位需求阐述

企事业单位需要有常用资料用来存放单位员工经常会使用的内部资料和外部资料。内部资料如：办事指南、组织构架、员工手册、员工通讯录、值班管理；外部资料如：列车、飞机、轮船等的交通时刻表。员工可以自行提交文档，然后由相关人员对提交到系统中的资料进行审阅筛选后才给予发布。

泛微根据需求提出的解决方案

● 泛微协同办公OA解决方案通过知识文档模块结合信息门户模块，首先在知识文档模块中，建立对应的资料库，将资料存储在相应的知识文档库中，随后通过信息门户中的元素设定，自动发布在对应的信息门户中，来实现对常用资料发布和管理。

● 通过知识文档功能实现对各种常用资料的收集与直接展现，还可以结合信息门户的功能展现：

● 通过信息门户的左侧菜单定义，直接可以挂接外部的飞机、火车查询系统，实现快速的信息获取

5) 建立一个友好的、使用方便的讨论区

企事业单位需求阐述

在企事业单位内部建立一个友好的、使用方便的讨论区，内部的职员可以就自己关心的话题进行讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自由选择署名或匿名方式。

泛微根据需求提出的解决方案

泛微协同办公OA解决方案通过协助区模块建立内部的讨论社区，在协助区建立不同的频道，在每一个主题频道下建立不同的讨论主题。

● 主题栏目的设定：用户可以在实现预设的主题板块中发起主题；

● 主题的发布范围：用户可自由设定不同的参与人员；

● 主题的发布时间：可以控制主题的发布，可以具体到哪一天；

● 匿名开关：设置整个论坛是否允许匿名；

● 可添加与主题有关的资料与具体时间：在主题可加入相关的文档、流程甚至是项目；

● 突出显示主要的主题：用户可自由选择与设定需要关注的主题；

● 自动回复的提醒：当主题得到回复后自动提醒道相关人员；

● 讨论主题的主动推送：相关的主题可自动推送到相关的人员的门户；如下图：