深圳oa软件系统

工作是如何完成的？

“职场拖延症患者”们的心路历程据说是这样的：“截止日期”是第一生产力。

“人有多大胆，工作拖多晚”，爱拖延的人最常挂在嘴边的一句话就是“明天再说”。截止日期前紧赶慢赶终于交上去了工作报告，并暗下决心：“下一次工作我一定提前完成！”可再一次当工作任务拿到手里时，就想着截止日期还早，不急不急。毫不夸张地说，99%的“拖延症患者”都在靠“截止日期”这四个字活着。

而很多事情，总是“明日复明日”，最后只能在截止日期到来之前草草了事，造成工作效率和工作质量双低的局面。

而职场拖延症患者们的问题根源在于工作的无计划性和无监督性上。泛微协同OA系统的任务管理功能通过将任务结合日程进行有效规划，让“明天再说”变成“立刻就做”！

任务管理对任务进行分解

罗马不是一天建成的，一口也吃不成个胖子，如果将所有工作都堆在一个时间点去做，造成的结果只能是手忙脚乱。面对工作，我们需要学会“蚕食”，将任务分解，一点点、一项项去完成。

借助OA系统的任务管理，将一项大的任务分成无数小任务，并设置好时间节点，一步步向最终的目标前进。涉及到分工合作时也是如此，将不同任务划分给不同负责人，团队之间任务透明、责带清晰。同时，支持随时随地在线交流及共享资源，令整个项目有序推进。

日程管理对时间进行合理分配

任务拆解之后，接下来就是时间规划了。借助协同OA系统的日程管理，对一天的时间进行合理分配，以达到“在对的时间点做对的事”的目的。

通过“添加日程”，设置每一项具体任务的开始时间、结束时间，查看“我的日程”则可以清晰知道自己有哪些任务安排、当前该做什么。

在任务协作过程中，上级可以指定下级作为办理人，也可以指定其他成员一起协作。同样的，下级也可以将自己的日程共享给上级或其他成员以便成员之间互相了解进度，从而高效协作。

对任务进度进行有效监督

任务划分好了，也安排到日程上了，到底“什么时候做，做了没有”，这就需要一些监督和提醒手段了。借助e-office高效日程提醒机制，在指定的时间节点，系统自动提醒相关人员办理相关事务。当然，任务有新的反馈或交流时，系统也会触发提醒，确保每位成员知道项目的最新进展。

同时，上级可便捷查看下级任务进度，了解任务的执行情况。对于延期任务可在线进行催办，确保任务按时完成，形成有效的监督手段，不影响整个团体的工作进度。

有多少工作，败给了“明天再说”。通过泛微协同OA系统的有效拆解任务、规划日程、监督进度，对职场拖延说不，毕竟，“明天再说”不如“立刻就做”！