房地产行业项目周期长,费用往来频繁,利用OA办公软件以信息化的手段建立统一OA管控平台成为提升办公效率的重要途径。
房地产行业面临哪些协同需求呢?主要表现在以下方面:
1.分/子公司网状布局,资源分散造成组织结构松散,需要一套统一的办公入口实现一体化管控。
2.围绕项目开发为主线,对立项、计划与进度、招投标、工程管理、合同管理等实现综合管控。
3.资金流动大,费用往来频繁,需要建立贯穿全程的预算和成本管控体系。
针对以上协作需求,泛微OA系统打通房地产企业经营管理内部“经脉”,实现业务流、信息流、资金流的整合管理与应用。以统一聚合为前提,为地产企业信息交互、业务审批、知识共享提供快速通道。
业务流:以流程驱动业务,以制度代替人情
通过电子流程全方位覆盖,实现房产项目的全过程跟踪管理。围绕业务主线,流程贯穿项目、工程各阶段。
1、立项、项目变更、结项、项目归档等各阶段皆通过流程实现电子化审批与汇报。
2、项目计划与进度通过流程定期汇报,变更事项得以快速反馈,令整个项目推进有序进行。
3、工程合同电子化审批,通过节点设置确保各专业人员提出全方位建议。
资金流:追踪工程项目的进度,透视项目开支的源头
通过预算与收支管控平台结合流程应用,“收付款进度可追踪,预算收支严把控”,追踪每一笔工程款项的进度,透视每一笔项目开支的源头。
1、合同付款情况流程化跟踪,汇款比例与往期付款情况一目了然。
2、不同款项分类管理建立相关收支方案,方便财务在线核对与查找。
3、围绕收支方案与项目费用设置预警值,有效避免预算超标情况发生。
4、员工出差报销、借款申请皆在线电子化提交,实现规范化管理。
信息流:信息聚合推送,任务有效执行
通过统一的OA办公入口,分子公司实现聚合化管理,重要新闻、公告、人事任命等得以及时的上传下达。
1、门户构建实现信息分类推送,与个人、公司、部门相关的事情第一时间了解。
2、权限体系确保各业务线的信息安全,在统一管控的基础上实现聚焦管理。
3、通过统一汇报平台,实现工作计划与任务的有效推进。
泛微OA统一办公平台的搭建,打造地产行业“业务流、资金流、信息流”综合管控平台。通过流程融入业务、费控融入预算,实现分子公司资源共享,统一管控,打造高执行力协同平台。
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