公文管理主要功能特点是:
● 系统提供图形化的公文流程自定义功能:用户可以根据实际需要制定出所需的公文流程,而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。
● 系统提供公文流程的实时监控及统计:管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办案率。
● 提供公文格式(表头、正文、附件、表单)的全屏设计功能:用户可以根据需要设计所需的格式,并且可以随时根据变化进行更改。
● 支撑WORD,可保留所有修改痕迹:无论是正文、附件还是公文处理表单,无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留,方便查询,并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
● 支持电子签名、印章、二维条码接口:手写笔签名批示、多级领导手写会签,领导可盖电子印章签名,以及支持二维条码的验证控制。
● 支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印:完整地显示出表格的批示内容,符合中国人的办公习惯。
● 提供外出代理的授权功能:工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
● 提供公文回收功能:用户可对误操作的公文通过回收进行修改,增强系统的容错、排错能力。
● 提供公文的并发处理功能:同一公文的不同传阅人员可同时办理公文,进一步保证了公文的办理效率。
● 提供完善的远程办公功能:不仅可实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还可实现出差领导、人员的异地办公功能。
● 提供常用词条功能:用户对一些常用批示意见进行设置后,便可在办理公文时自由调用,提高公文处理效率。
● 提供实时提醒功能:个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。
● 提供强大的在线帮助功能。
● 文档一体化功能:公文在流转系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内,并且保持公文原有的笔迹留痕。
● 来文批量处理:可以方便地设计出符合用户办公的批量来文登记和转出,提高办文工作效率。
● 支持公文格式自动规范化:按照制定的公文表单样式,有针对性的约束所需填写内容。
● 支持公文正文自动套红:根据不同类型的公文模板,系统可自动套红形成正式公文文件。
● 支持文件自动编号、文件主题词的自动标引和手动标引功能。
● 支持多表单处理模式:在文件审批过程中,支持多表单的处理模式,当审批一件超过一页A4纸时,在打印过程中,系统能够根据审批内容的大小分页打印,并保留表单的基本格式。
● 领导查询:领导随时可对在办公文、结案公文进行查询,快捷实现领导阅示、阅办公文、查询统计。
● 支持与不同单位之间的公文交换:通过公文交换接口,可自定义与上下游单位或关联单位的公文交换。
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