深圳oa软件系统

公文管理在OA系统中主要完成的是公文的整个审批过程，其中流程是整个审批过程的主干，决定了整个审批过程的环节。通过流程使整个公文从拟稿开始到最终的发布，有完整的记录。为更好的通过公文应用来提升政务办公效率，在政务项目实施过程中面临着两个问题：

1、公文流转签批、分发完成，如果把一系列完整的公文资料导出来，提交给相关部门（档案局）去归档备案；

2、面对繁杂的收文如果更高效的去完成收文传阅；

3、公文文号分配问题，涉及到涉密公文如果处理；

4、公文附件打印问题。

关于公文应用的需求要点分析如下：

1)可方便的查询历史公文列表；

2)可方便的查询历史公文编号情况；

3)公文手工编号，但需要清楚的查询目前的编号情况；

4)公文流转签批归档后能按时间把指定类型的公文按一定的格式导出来、包含公文的正文、附件、标题、文号。

5)线下繁杂的收文如何快速的收文并签办、传阅；

6)可随时统计查询未接收公文的人员情况。

公文种类有哪些？

一、按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十四）决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（十五）公报

适用于公布重要决定或重大事项。

二、企事业单位中对公文文种的区分没有那么细致

通常会按照发文单位的类型及文种的大类进行区分：1、公司发文，公司性质的发文，通常需要套公司红头并盖公司章2、部门发文，部门性质的发文，通常需要套部门红头并不需要盖章3、内部签报/请示，下级单位/部门向上级的请示，通常需要套公司红头并不需要盖章