深圳oa软件系统

1、公文管理的定义：

什么叫公文：对公文件；（古代朝廷的奏折、圣旨，现在政府或者国企的红头文件）。

公文管理：就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。

公文的类型很多：政策、任命、请示、汇报、调令、法令…

公文一般在政府和国企内使用所以对公文要求特别高；因为政府和国企就是靠两个东西来管理运作的：一个是公文、一个是会议；

2、公文管理的关键点和难点：

1)拟稿（发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围）：修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹

2)会签（查看正文、修改正文、提供会签意见）--需要版本保留痕迹；有权限的人可以查看痕迹；涉及到手写批注；

3)审稿（综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导）

4)签发（相关领导提供相关签发意见或退回）

5)编号（对正式发文进行文件编号）

6)盖章：需要电子印章，涉及到印章管理；

7)套红：必须符合一定的格式；

8)分发签收：可以知道应阅、已阅、未阅；

9)查阅（内部收文单位查看正式发文）；

10)打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几分；黑头文件是否需要控制打印；

11)执行：督办、催办；

12)公文归档查询：可以很方便的检索，归类：时间、主题、关键词、发文单位

3、公文管理的发展： 

公文只要政府单位存在、权利存在应该这个东西一直会存在下去；公文的发展方式就是完全电子化；公文的数据格式统一；所有单位的公文都可以对接；另外就是大家认可电子签证的合法性和权威性；另外公文的更大面积推广还需要手机或者PAD能够支撑版式文件。