广义的资产管理定义: 属于经营过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。这里我们探讨的是组织内部的资产管理课题,关注资产的全生命周期管理,即利用有限的人力、财力、时间等资源完成资产从增加、扩建、调拨至报废的全生命周期管理,使资产在其生命周期内实现价值最大化。
企业需求分析:在许多一线工厂和大型企业,常常会产生大量生产、办公设备报修需求,上报要快、描述要准、响应要快,才能满足现代化办公效率。
泛微解决方案
借助二维码将所有设备、资产信息条码化,随时通过手机端移动报修应用扫码锁定设备信息,快速上报。系统会快速将需求匹配给合适维修人员,随时公开维修进度,提高维修效率。
(报修体验:扫码填单、上报需求)
功能亮点:
扫码填单:OA系统为每个资产建立自己的二维码标签,上报维修需求的时候拿着手机扫一扫就能精准定位这是几楼的哪一台设备,方便查找。
设备故障率分析:如果是生产制造型企业,了解每个车间各个设备的故障率对于提高生产质量非常关键,每天设备维修耗时、故障频率可以让管理层迅速反应,及时找出耗时环节,优化设备。
(设备故障分析表)
协同OA系统可以帮助管理者清晰知道一个组织中有哪些资产,在哪些部门和人员手中使用,让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产;而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。
目前很多企业的管理模式开始慢慢往细化独立核算的经营体方向发展,也就是目前比较流行的"阿米巴"经营模式。这个经营模式就是要独立清晰核算出每一个团队的经营成本和经营收入,这样势必要求资产管理的费用分摊要做到十分极致和灵活。在企业经营过程中,资产相关的费用比例比较高,且为了降低成本、统一化管理很多企业采取集中采购,所以对这些资产的费用分摊必须要做到精准。
另外,对于一些大的集团公司会采用对所有资产进行共享服务中心的模式管理——通过建立"企业资产管理共享服务中心"最大化的利用资产和节省成本,也就是各个部门、各个事业部、各个分子公司的资产采购、调拨、盘点、报废、费用分摊统一由集团制定的一套规则和一个部门来管理和服务,这就是要求OA系统的资产管理必须要能够满足分权分级管理和费用分摊,这也是OA系统中资产管理的发展方向!
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