深圳oa软件系统

OA办公系统的实施就是一场管理革命，必须建立一套按照新的业务流程制定的工作规程和准则，尤其是在保证各项基础数据准确，和迅速响应客观环境变化方面，有一套行之有效的方法保证措施。对于一个企业来看，并不是上了OA系统就万事大吉了，最关键的还是要考虑如何能落实执行，如何能逐步让这些效果真正在内部产生价值和效益，这里面就离不开一套软件在组织的实施落实的方法了。

通过以往很多组织上线OA协同管理软件的分析，泛微总结出关键的两个实施方法。

原型逼近法

这种方法实际上在我们日常生活或学习的过程中也都会存在，如当我们要手工画一个圆环时，可能不是一开始就能马上画好，有点可能画成了一个很奇怪的形状，有的可能画成一个椭圆或者其他的形状，然后在逐渐地把不符合的去掉，把符合的留下来，这样慢慢就可以形成一个比较正规的圆形。

同样的道理，在实施一套OA协同办公管理系统的过程中，其本身具备一个特点，越实施越推广越会发现用户获取的价值和效益会越来越多。但为了能达到预期的效果，我们需要不断地去完善运行，直至达到第一次预期的效果，这种方法论我们就可以称为“原型逼近法”。

为什么要采用原型逼近法这种实施方法论？从目前组织对OA的认知方面，我们总结归纳出OA应用具有的一些明显特点：

1. OA的应用范围前期可大可小，需要根据组织内部本身的特性和氛围有不同的应用；

2. OA的用户范围也可大可小，一些见效容易明显也先行一步；

3. 同一个组织体系内容，不同人员对信息化系统的认知水平层次有比较大的区别；

4. 针对不同的人员，OA可使用也可有所针对性；

5. 前期组织整体对OA本身的期望值也会各有所不同，以及由于没有切身在自己组织内真实运行，无法在一开始就能很快预知其成效如何。

原型逼近法简单来看主要分为3个大步骤：

1. 预期蓝图设计：供应商可根据以往的同类客户实施的经验，给出预期的应用蓝图，让用户能初步了解到OA软件的一些效果。

2. 调研访谈：再根据这些蓝图分别与不同部门的用户进行访谈交流，看看哪些应用可以增加、哪些应用符合自己现状并可推行起来的、哪些可直接借鉴过来推行的、哪些可以暂缓的。

3. 原型呈现：根据调研访谈调整蓝图并在系统中实现，让用户根据自身的工作情况切身的体验，并从中看看是否还有不符合或所需调整之处。

一般来讲，原型逼近法主要遵循以上这三个环节，并依次循环进行，一次一次逼近，直至达到符合组织内可完全推行的应用来正式运行。

循序渐进法

当然，前面我们一般是指在第一期上线时可快速采用的方法，但由于组织本身的业务工作和内部结构也会不断的发生变化，以及本身对OA管理系统的依赖度和效果越来越强的情况下，用户方前期可能会先选择一些简单并容易见效的应用上线，后期再不断地完善，也就是我们现在所说的“循序渐进法”。采用这种方法也是由于之前谈到的OA的一些特性以及用户方对OA的使用效果来确定。若一开始就需要达到最后一个环节的所有应用效果，对很多用户方都是很难的事情，但若分拆一期一期来进行，只要坚持推进下去，是可以逐渐达到这种效果的。

这里我们也会产生一些疑问，那我们如何能够判断评测目前的应用情况如何呢？这方面一般可采用两种模式：一是定期由供应商来现场检测和评估，并提供进一步改善的建议；二是获取相关的自行评测模型，根据这种模型定期地进行自评估，一般原则包括：

1. 建立一定周期的自我评估，例如一个季度一次、或半年一次、或一年一次，一般最长一年为好。

2. 让不同的部门和使用者来参与，由于不同部门的需求点有所差异，所以要兼顾多方面的使用用户需求。

3. 自测项目定期更新：当前期制定的评测项目基本上都达到后，可再次调整、提升、或细化评估项目。

4. 同类客户使用经验借鉴：除了让供应商提供这方面建议之外，还可以定期与其他同类的客户进行交流，得到一些比较可执行的评测项目。