近几年,企业对信息化的需求不断扩大,企业信息化建设的步伐也逐渐加快,很多企业也意识到信息化建设对企业的重要性。一些有着先进思想的企业已经开始实施企业信息化管理,希望能通过信息化在企业中的实施,来提高企业的工作效率,减少库存,降低成本,加速流动资金流转,加大管理力度,尽可能的提高企业在市场上的综合竞争力。
但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,比如自己开发OA。很多企业认为自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?
一般来说,开发一个OA办公系统,如果只是简单的应用,几十个人以下的公司,开发是可行的,但是这里存在几个问题。
首先,OA系统开发已经涉及越来越多的科学技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体,数据库等等,是一个综合工程,一个或者几个通程序员已经很难做好。
其次,组织内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA管理系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的。
再次,频繁调整办公OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,并会延长融合期。
最后,开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力,而且不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。
因此除了个别特大型组织和敏感性单位,建议普通组织不需要自己开发。
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