门户管理的背景知识
经过多年的信息化建设。很多企业在信息化应用方面取得了很大成就。但每个信息系统实施的时间不同,选用的厂商、开发语言,部署平台.通讯协议,技术体系和标准规范不尽相同,形成了企业内部多种数据资源并存,而用户也需要登录多个系统来办理自己相应的业务这样—个多种应用系统相互独立的。信息孤岛”的情况。企业应用系统面对的是一个异构的分布式环境.基于这种现状,必须采取有效措施实现应用系统整合,解决当前IT系统建设面临的问题。
门户管理系统可以将这些系统集成起来,并给用户提供统一的界面方式。通过泛微OA门户管理系统提供的相关技术,可以将企业今后开发的,或者其他机构的应用系统,嵌入门户系统,供企业使用。通过门户的形式给用户一个集中体验的场所。
门户管理系统是企业信息化过程中至关重要的项目,它起到了承上启下的作用,不但对现有系统进行了整合和改造,满足不断提高的业务需求,而且借此统一了组织机构权限的具体内容,为企业信息系统的发展打下坚实的基础,更重要的是大大提高了企业的工作效率。
以门户管理为核心协同平台主要需求点
一般需求:完成对统一的组织内动态信息的发布和通告,对组织内各种动态信息或文化信息统一的公布。
例如:把组织内外相关的新闻、通知、公告、文化、CI、情报等信息自动获取并推送
潜在需求:散落信息点有效转换为工作有效支撑信息点。
例如:根据不同部门和岗位的职责,并通过定期的整理及时挖掘与工作可相互支撑配合信息点,增强对信息的有效利用,能切实帮助到日常工作开展和员工知识的成长;
深度需求:让有效信息在日常工作过程中流动和有效发挥,工作中会形成各种信息点(包括整合信息),同时工作过程需要信息点来辅助。
做到:各种信息点来源于日常工作过程,又服务于工作目标及过程中去。
体系需求:建设软性和硬性的完整门户管理管理体系
通过虚拟的知识管理组织团队、软性宣传、激励机制、文化倡导建立的软性支撑环境,以及通过信息化系统建立的硬性落地环境,双管道齐下建设可持续性的知识管理体系。
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