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企业门户管理有什么用?

来源:泛微华南发布日期2019-10-17 10:25浏览:

首先,我们要先了解一个概念:什么是企业门户?

门户实际上是一个装载信息与工作内容的容器,将所有的信息从各个功能模块包括其他异构系统中抽取出来,进行分门别类的推送,帮助企业提升办公效率,实现信息共享。

泛微OA系统的门户包括七大统一特色,分别是:

首先是统一待办的能力,不管是行政、人事、财务、客户、项目、客服、研发的待办流程都集中到这里;大家看到,所有的流程都按照不同的处理状态以及紧急程度,实时的更新与展现。

第二个是统一日程的能力(日程元素),所有与我相关的工作,只要是有开始与结束时间的,都可以自动汇总展现在我的日程上,同时,我也可以关注到其他同事的日程。

第三个是统一入口的能力,所有与我有关的、常用的,以及异构的应用,都可以快捷的以免登录的方式直接关联到相关应用,登录到异构应用,这是我经常要使用的目标绩效系统、核算系统、商机管理系统、考试系统等。

第四个是统一数据的能力,在门户上可直接看到我当年的目标以及当前的达成情况,可以直观了解到我现在距离目标完成还差多少。

第五个是统一的预警提醒的能力,这里的提醒不是交流沟通的消息提醒,而是当我的这些工作出现问题的时候,系统会实时的发出预警消息,大家可以看到,当前我系统提示我还有哪些工作没有达成,当前缺少多少商机的提醒,还有多少未联系的客户,同时也会推送给我关心的销售额、回款额等情况。

第六个是统一的资讯聚合与推送能力,根据我的岗位性质,自动推送给我关心的签约新闻、入职新闻、分享内容等,在一个地方即可关注到所有需要我关注的资讯。

第七个是统一报表的能力,除了非结构化的资讯类推送与展现之外,门户提供统一报表的能力,在权限范围内,大家可以看到,这是我关心的营销报表、项目报表,让我可以实时掌握业务进展。

通过自定义门户让每个企业都拥有专属启动登录页面展示企业文化,突出企业个性的同时提升员工的归属感。此外,支持根据角色展示相应的业务门户内容,让员工更加聚焦工作核心,提升工作效率。

可视化门户管理能力,无需代码开发,无需复杂操作,企业可快速配置,打造出独一无二的企业门户风格需求。

1、定制专属登录页,突显企业个性

企业管理员登录管理后台,点击“系统设置”>“登录页设置”,选择能代表企业文化的背景、logo图片进行上传,并填写好企业登录名称,同时还支持对登录页面的导航菜单、登录域名和第三方登录等其它内容进行设置,让企业可以不费吹灰之力就拥有一个突显个性和文化的登录页面。如下图所示:  

 


2、定制企业系统门户,打造信息窗口

管理员可在“门户库”中通过任意拖拽门户元素打造专属信息窗口,将企业动态、团队公告、团队新闻等所有相关内容都设置成快捷展示,让系统门户聚合团队中的所有的重要提醒与事项,使重要信息第一时间触达。如下图所示:

 


3、多角色信息门户配置,聚焦核心工作

一个公司肯定是由不同的部门统一协作运转的,但不同的部门人员关注的内容是不同的。管理员还可根据部门角色配置相应的业务门户内容,帮助员工看到属于自己重要的工作页签,知晓要事,提升员工工作效率,同时多门户间还支持随意切换。如下图所示:

 


4、定制企业移动办公门户,让工作无盲区

除了PC端外,管理员无需任何代码还可设置专属移动办公门户,员工在手机web端上也可以体验全新的门户功能,快捷查看并进入到具体的工作事项中,让工作无盲区,如下图所示:

 

【本文标签】:门户管理 OA系统 流程
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