深圳oa软件系统

随着全国整个疫情蔓延，各地区实行交通管制等防控要求，为了保障员工的健康和综合考虑，公司和客户的都延长现场复工的时间，部门内部面临急需处理的问题为，远程办公方式推进各个项目和部门内部沟通协作问题。

因此，针对进行中的外部项目，首先必须面对的就是因疫情原因造成的项目延迟，虽然疫情的特殊情况下，项目的延期是可以被理解，客户从心里是可接受延期，但是不能接受遥遥无期没有计划的延期，我们的项目负责人仍需要承担责任去弥补延期造成的影响。

首先，分别要求各自项目负责人第一时间和客户进行联系沟通，下一步的工作推进计划，项目中的分配任务反馈机制，存在的困难点对应的处理方式。其次，针对现有内部资源和任务继续重新安排，主线任务持续跟进，保证短期的项目目标实现，需要多方沟通确认的任务提前预留线上时间确认，不影响其它关联任务的推进。

考虑到大部分客户的远程办公经验并不丰富，远程办公的效率就取决于组织高效的线上会议沟通。在开会之前需要会议组织人，把本次会议的讨论内容提前文档的方式发出来，通过邮件或者会议通知群发参会所有人员，在开会过程中围绕会议问题讨论，对形成决议的讨论内容会后以会议纪要的方式通知参会人员，形成任务项的发给责任人员待办跟进，保持会议结果产出。

同时，为保障客户在疫情期间防控用品的费用支出有序安排，泛微费控平台在期间也发挥重要的作用。报销单的填写发起申请

发票自动查真验重

节省员工整理和录入的时间，提交即可进入线上审批，审批过程全程电子化，业务部门和财务部门均在线移动审批，符合要求的单据自动审批，简化审批流程，效率大大提升。

出纳审批完成后，系统批量发送银行付款指令，付款完成通知申请人员，减少费用报销在财务部门手上大量挤压的情况。

虽然这场席卷全国的疫情让各行各业均受到不同程度的影响，我们见证集众之力10多天建好的“火神山”医院，见证了更多白衣执甲，逆行出征的战疫英雄。他们扛起自己身上的那份责任，越是这样的困难时刻，这些闪闪发光的普通人才是这个时代最可爱的人，让我们感受到温暖，安定，心有有力量，眼前有希望！

《不确定性中寻找确定性》

2020年的开端，我们期待的春暖花开，欢声笑语没有如期而至，一场无声的硝烟向我们席卷而来。一夜之间，繁华的城市仿佛被按下了暂停键，没有车水马龙，没有灯红酒绿，所有人隔离居家，惶恐不安。

新冠肺炎的传播，以惊人的速度不断扩散，每个人都有可能成为传播者，每个人都有可能成为感染者。但是就是在这样危急的情况之下，那些平凡而又伟大的人们开始投身到一线当中，我们开始明白，世上没有从天而降的英雄，只有挺身而出的凡人。

这突如其来的疫情，打乱了所有人的生活节奏，学校延迟开学，企业延迟复工，经济上给各大行业带来了不小的冲击，于是很多企业已经开始居家办公。从未想过，宅家不出门居然也会成为为国家做贡献的事情。

但是，所谓危机，就是危险关头总隐藏机遇。这个时候，我们就得厚积薄发，准备弯道超车。泛微是一个以OA为主的网络公司，线上办公是我们的优势。这个时候做好规划布局，线上维护好老客户，自身巩固学习产品知识，储备实力，为疫情结束后的爆发做准备。

王小波说过：这是最好的时代，这是最坏的时代。相信在这寒冬过后，我们定能再次迎来春暖花开。

《二十年代，新形式下办公模式冷思考》

2020年初，新型冠状病毒感染的肺炎疫情迅速扩散，为了有效控制，坚决打赢疫情防控阻击战，全国所有的人员减少聚集与流动。

作为从事协同办公行业五年的我，意识到疫情将是一场无接触经济的爆发。

OA可以解决目前不能聚集的办公问题，云办公、远程办公、协同办公、减少了聚集，又提高了办公效率；

我公司作为远程办公软件厂商，实行了在家办公。

我在家上班所需要的办公事项开始紧张得忙碌起来，第一件事是每天各种会议的时间整理、安排客户、员工培训。

我现在是泛微深圳OA销售顾问，工作的重点是客户情况跟进，首先就要了解到我客户疫情期间复工情况，聊天最开语是：“您上班了吗？”

在问候客户时，我有一个小技巧：顺祝客户平安，身体健康。

98%销售员最怕遇到的问题，必然是开拓、回款问题。受疫情影响，我年前跟进一个费控项目，因为我的客户属于重点企业复工时间早，所以十分迫切的需要搭建OA项目；而我们工作人员不能到现场本地部署系统，每次的需求确认要借助远程视频会议沟通。视频会议沟通中，有些项目或开发人员在农村，视频会议多次掉线；每个人的工作时间不同，还需要协调大家的时间。

 在诸多因素下，导致大家很不适应线上工作状态，效率没有现场高，大量的增加沟通事项。时常沟通到凌晨1点多，为了解决现在疫情阶段分子公司报销流程，人事考勤，远程办公问题，我们使用视频、电话多通讯方式，反复进行沟通。我把每次的会议内容整理成文档、相关案例资料通过系统中进行查找。项目组每个人争分夺秒的沟通自己的方案，追求精准的需求。

在这次项目中，再一次验证了我们泛微人只需要有一台能联网的电脑、手机，就能随时随地进行工作事项的处理。

在这个特殊的日子，我家每个成员各自都有自己的事务。我的父母帮我带小孩，小孩的教育问题从未让我烦恼过；我的小孩很乖巧，给我一个优质的办公环境；我的妻子是护士，正是需要她恪守前线，不能回家与我们相聚，每天还忙的很晚。

家里每个人都各自忙着自己的工作和爱好。

在不能来公司办公时，格外的怀恋在公司上班，怀恋公司的花花草草。3月可以到公司上班后，看见许久未见的同事，回到了熟悉的办公环境，瞬间找回了自己的安全感。几百年未见的真情，公司小哥哥小姐姐还是那么漂亮帅气。

疫情行业影响程度，我们销售顾问这个工作岗位最大的感受是许多行业波及到，国外订单减少，国内经济受到一次性短期冲击等问题的出现。大家都纠结这些问题，反而忽略要如何通过信息化手段给企业带来效益，减少成本，为复苏做好准备。

然而，市场的焦虑问题仍然存在。流通性少的痛苦在消失，取而代之的是企业管理的迷茫和信息孤岛的焦虑。您还记得那句勿忘初心吗? 打牢基础，砥砺前行。