深圳oa软件系统

当流程数据越积越多，如何从上千条无关数据中，快速找出一条相关信息？

翻记录翻到手软，查数据查到眼花，点鼠标点到怀疑人生，相信是很多人都有过的经历。

信息过剩时代，资料的查找说是“大海捞针”也不为过。特别是对公司每日都在运转的流程而言，大到合同审批、公文收发，小到外出请假、值班调休，每天都会有新的流程数据产生。当我们想要在成千上万条流程中查找到特定的一条，该如何实现呢？

泛微协同OA平台通过人性化的信息搜索引擎，实现流程数据的精准定位、便捷导出。

精细化表单字段查询

通过OA系统精细化表单字段查询，便捷搜索流程数据，精准定位到流程类型、流程名称、流程状态、流水号、流程开始结束时间、流程创建人/主办人/经办人等信息。

多维的数据搜索手段，从各个方面筛选流程，实现信息的快速检索。就像编织一张精细的数据过滤网，有效去除信息“杂质”，排除无用信息，实现从海量数据中快速找到相关信息。

搜索记录的“重复利用”

不管是在流程的待办列表、已办列表、办结列表，还是“我的请求”列表，都可以使用搜索工具进行数据快速查找。既可以手动输入流程标题、流水号，也可以借助高级查询实现更准确的数据定位。

使用高级查询时，每一次搜索记录都可以保存为“我的搜索”，方便下次查看数据时直接引用。这样一来，查询条件不必重复填写，而是可以根据历史条件进行数据的便捷调用。

导出时对数据进一步“剪裁”

当我们将查询到的流程进行导出时，可对导出数据进一步“剪裁”，剔除一条流程里多余的字段，只保留需要查看的字段。同时，通过设置字段与查询值的关联关系，进一步精确查询结果。

比如，导出请假流程时，若只需要查看请假人、请假时间、审批人这三条信息，那么我们在导出设置时，只需勾选这三个字段即可，至于其他字段则在导出表单中不呈现。

值得一提的是，泛微协同OA系统不仅可以导出表单明细数据，而且支持流程分类导出，并且可以导出流程的附件。所有这些，都是为了使用户在细节的体验上更加便捷与人性化。