深圳oa软件系统

借助泛微OA系统审批+业务表单可搭建借款冲销管理，基于借款和报销流程数据，自动生成借款台账，保证借款去向和用途都有记录，形成完善和规范的内部员工借款追偿机制。

员工在报账申请时，自动联动个人借款情况，借款总额随借还款数据自动实时跟新，满足财务统一查询所有借款及还款情况的需求，减轻财务的工作压力。

1、搭建员工借款冲销库，形成借款追偿机制

企业可在“业务表单”中自定义搭建借款冲销库，录入员工现有借款和银行信息，后续借款金额会随着借款申请和报销申请中的金额数据自动更新，财务可随时查询每个员工的实时借款金额，借款到期日前会自动发送提醒，形成完善的借款追偿机制。如下图所示：  

2、搭建借款申请单，多维度类型把控款项去向

企业可在“审批”中自定义搭建借款申请单，通过设置采购、出差等多维度的借款类型，可以清楚知道每一笔款项的去向和用途。在发起借款申请时只要选择借款人，会自动联动个人已借款金额，帮助衡量本次借款是否标准和安全。如下图所示：

3、搭建报销申请单，实时冲销更新借款金额

除借款申请完成后，冲销表中的借款金额会自动更新增加。还可在“审批”中搭建报销申请单，在借款费用事项发生后实时发起报销申请，流转通过后可与冲销表中的所借款项进行自动冲销。无需财务人员去做手工更新，减轻了工作负担。如下图所示：

4、灵活配置审批规则，智能判断出口流转送审

在实际借款冲销管理中，企业为保证资金流转的安全和规范，经常会对不同额度内的借款、还款金额做区分，并由不同职责权限的人员逐级批复。可通过流程设置灵活配置审批规则，员工在提交完借款申请单和报销申请单后，系统自动根据金额智能判断出口灵活送审。如下图所示：

5、实时借款统计数据，规避借款不合理风险

系统会将借款申请表、报销表、冲销表中的数据自动形成实时的统计报表，企业可以通过有关的借款数据分析更好的加强内部借款管控，以防借款不合理影响公司资金周转。如下图所示：