深圳oa软件系统

过去，每次开会都要提前出发，担心找不到会议室，会议规模太大，签到还得排队，会议时间很有可能推迟。为了提高入场效率，泛微的会议管理系统正在通过越来越多的智能技术为会议室多且分散的大型组织提供智能服务。

在会场：智能引导有序入场

1）智能扫码签到

为了方便签到，泛微OA系统为组织提供二维码手机签到服务，每场会议都有自己的信息二维码，你可以打印出来扫码签到。

也可以通过接入智能大屏系统直接同步到每间会议室的大屏幕上，随时拿起手机就能签到。

2）会议室智能导航

针对会议室多的大型组织，智能大屏系统的接入可以帮助实现会议室位置导航，整个组织的会议室屏幕智能呈现，精准定位当前位置，帮助参会人员缩短入场时间。

3）会议信息同步显示

为了让会议信息实时共享，泛微OA系统可以和大屏系统连接，让每天的会议安排、参会人和会议室等信息及时呈现，提升信息传播效率。

在会中：无纸化高效互动

会上，所有材料都已经通过流程下发，参会人可以根据需要自行打印，不仅可以帮助参会人提前了解会议情况，还能节省会议成本。

1）会议投票互动

此外，为了方便会场互动，一些需要投票、表决态度的互动可以直接通过扫码互动，匿名互动、结果自动呈现，全面提升统计效率和精准性。

会后：及时记录实时反馈

开会效果怎么样还要看会议任务执行情况，下达了哪些重要指示、达成了哪些战略目标，都要及时的安排落实，才能实现最佳会议效果。

和过去开完会就丢开手的方式不同，OA系统把任务管理融入会议管理过程，确保每次会议记录全、执行有反馈。

1）会议纪要同步生成

每次会后会有专人提交会议纪要，对会议内容和会议安排做详细记录，由系统自动关联到相应的会议中形成会议材料库。

2）会议任务全程跟踪

会议纪要审批一通过，各类会议决议形成的会议任务会精准下发，借助流程追踪，领导人员可以全面了解任务交付给谁、执行进度如何、有什么反馈等。帮助组织全面提升会议效果，让会议真正帮助问题解决。

3）会议数据高效分析

无论是出勤率还是任务执行率分析，现在随时都能在OA系统智能生成一份报表，提升数据使用效率。

此方案灵活、智能的操作体系，可以普遍适应于国企三会、企业日常会议、大型组织及政府会务工作。帮助组织简化会议管理形式，落实真正的会议执行标准，提升各大组织开会质量。