深圳oa软件系统

开会往往是为了解决问题，但是，如果方法不对，不仅问题处理效率受影响，“会“也越开越累。

召开“累”：除了一些小组会议，在大型企业、国企单位，每次会议都可能涉及多个部门、上百名参会人，从商定会议时间、确定会议室、通知、准备会议材料到会场签到，琐碎事务常常需要耗费大量时间

参会“累”：传统形式下的会议，员工大多处于被动状态，常常整场会议只有领导一个人在讲，一场会下来也没能商量出一个准确的执行方案，更别说执行效果，员工抱怨全程实质性内容少，时间都浪费了。

为了改变众多组织当前低效的会议状态，泛微OA推出全新智能化会议管理方案，创新接入大屏系统，借助移动设备让政府机关、企事业单位在一个平台上实现“从会议组织、通知、查询到任务执行反馈”的全过程管理方式。

会前：轻松做好准备工作

一场会议能不能及时召开，行政人员的组织效率尤为重要。但是，许多组织当前的会议组织全靠人工沟通，打电话确定日程、发短信通知会议时间等，准备效率不佳。

泛微OA电子化的会议管理方式，将所有会议资源，包括人员、会议室、日程信息全部放入系统，整个会议组织工作直接用OA流程就能极速完成。

1）一条流程极速发起会议

为了改变会议线下组织的模式，泛微OA系统用流程规范组织的会议审批程序，所有会议从流程上报会议时间、地点、参会人、会议主题等信息，一审就能同步通知参会人。

会议室使用防冲突

一些规模稍大的企业，会议室多、每天的会议也很多，为了防止使用冲突，泛微为组织打造了会议室电子信息台账。借助OA系统流程追踪会议室使用状态，每次组织会议可以直接调取会议室信息表，哪间空闲一看便知。

人员日程防冲突

重要会议不知道各部门领导在不在公司、有没有时间，现在通过日程管理表单，随时都能调取每个人的日程情况，合理安排会议时间，再也不用一个个电话咨询。

下发通知、反馈快

做好会议通知、督促员工反馈占据了行政人员的大量时间，有时担心通知中漏了谁，有时会都快开了，还有许多人联系不上、得不到反馈。

为了减少重复工作、提升响应效率，OA流程在下达会议通知的同时，会同步通过微信、短信、流程等多种形式下发会议通知，第一时间通知参会人。

会议分类审批快

每个企业都有很多类型的会议，比如总部的董事会、上海大区的战略讨论会、北京的项目会等等，不同会议的审批程序、审批人是不同的。

为了提高会议发起效率，泛微OA系统提前为组织的不同会议类型设定既定的审批流，系统可以直接根据勾选的会议类型自动流转，审批更规范

为了解决部分国企、事业单位召开会议时需要进行人员排座的需求，泛微OA系统通过建模为组织实现了线上智能排座。每个会议室的座位布局可以在系统中同步显示，行政人员可以按照要求快速安排座位，防止重复安排、漏排问题。

在现场，参会人签到一完成就能自动获取自己的座位示意图，无需引导，自主入座，全面节省会场时间。