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合同，是职场中避免不了的内容，不论是你是公司老板, 还是刚毕业的职小白，或是已在职场摸爬滚打多年的老司机，每天都会经手不同类型的合同。从最基本的劳动合同，到日常业务往来的其他协议，合同已经成为了日常工作的一部分。

对于企业来说，合同的重要性不言而喻。那么，作为一个企业的合同审核管理，到底该如何来审核和管理合同呢？

企业可通过泛微OA表单+审批建模搭建合同管理，让合同审核流程规范化。同时借助审批流可精准掌握合同执行现状；灵活的预警规则设置还可协助合同管理人员更轻松应对日常管理事务；合同按照类型自动归档也让检索和查阅能够快速锁定，提高企业的管理效率。

适用于服务行业、房地产行业、中介公寓行业、工程行业、银行、其他金融机构等涉及到大量合同签署的公司，有效的改变企业合同信息分布散乱、信息汇总困难等现状。

1、规范合同审核流程，精准掌握合同执行现状

合作双方在初步拟定合同后，往往需要法务、财务等进行多层审查。企业可在“审批”中搭建合同审核表，设置审批流程实现从发起人--法务--决策人--财务--行政（盖章用印）等整个合同审核过程的规范化。同时借助审批流还可精准掌握合同执行现状，提高签署效率。如下图所示：  

2、对接契约锁，支持电子合同线上快速签约

若企业OA系统有跟契约锁电子签做对接，在合同审核到用章阶段时，还可在PC或企业微信端随时线上发起电子签署申请，持章人无需先打印、盖章再回传。线上电子盖章后可直接通过签署链接将合同快速分享给相关企业进行签订，真正实现无纸化合同管理。如下图所示：

3、搭建合同库，合同数据自动钻取和分类归档

由于企业合同种类多、数量巨大也给合同的归档和查找带来不便，可在“业务表单”中搭建合同库，合同审核流程结束后会自动在合同库中创建一条数据，同时还会根据合同类型进行分类归档，无需专人进行看管和登记，员工也可随时查询和调用。如下图所示： 

4、建立合同关键节点提醒，协助管理合同事务

一些企业的合同由于缺乏提醒机制，必须每天有员工花费大量的时间去查询各个合同的到期时间、付款时间等，处理不及时就会导致后续续费或追款困难。可在合同库中对合同的多个关键节点设置提醒，到期自动推送消息，协助合同管理人员更轻松应对日常管理事务。如下图所示：