契约锁云平台是一款独立的SaaS服务软件,为企业用户提供云端的电子签约服务。用户无需部署任何软硬件,只需注册认证,即可使用多平台发起,签署,管理各种合同文件,使用方便。
一、 契约锁云平台服务内容
身份认证服务
提供对个人和企业身份的多重认证服务,结合个人及企业征信数据,保障用户的身份真实,签署动作真实有效。
数字证书服务
与多家国家权威数字证书认证中心合作,为认证用户颁发数字证书并对证书的申请、访问、验证提供完善的管理服务。
电子签名服务
使用数字证书对文件进行电子签名,文件一旦改动,签名失效。
文件加密服务
对所有核心文件进行多重算法加密,并通过软硬件技术手段保证文件无法被破解。
时间戳服务
对文件的每次签署和变化增加时间戳,证明文件在该时间之后没有改动。
存证服务
提供契约锁第三方平台存证,保全签署文件和签署过程数据的“原始面貌”。
二、 契约锁云平台功能结构
企业、政府及个人用户,可在线通过契约锁云平台快速完成身份认证、合同签署、文件管理及数据存证。
三、 契约锁云平台特色功能点
格式合同套件:多份文件模板组成一个完整的格式合同,如人事合同套件;支持对合同套件进行权限管理;发起合同时,选择合同套件和收件人即可发送,大大地提高工作效率。
多方填写参数模板:发起方或接收方填写指定的参数内容后,才能进行签署,且通过您授权,可调用契约锁接口,将合同中填写的参数信息,导出到您本地的业务系统。
批量发起合同:同一份文件模板,发给上万个接收方,且每个接受方对应不同的参数项,利用契约锁电子合同,一键发起万份合同,智能匹配接收方和对应参数信息,保证无差错、无遗漏。
接收方文件追加:接收方签署合同时,根据发起方的合同签署要求,上传指定的合同附件,支持多附件且兼容多种格式类型,满足企业多样化的签署需求。
批量签署:批量签署功能,只需要筛选待您签署的合同,批量选中,并点击一键签署,契约锁即自动完成合同签署,为您节省大量的签署时间。
自定义审批流程:根据业务需求,可创建多个审批节点,发起合同后,根据已配置的审批流程进行流转;同一节点支持多人协作审批;支持移动审批,随时随地查看审批进度。
合同权限管理:印章管理、员工用印、合同发起、合同审批、合同签署、合同查阅,可按需进行合同权限管理,确保合同签署过程可追溯,且信息保密,让您的签署更加有序、高效。
合同归档管理:合同签署完成自动归档,支持多种条件筛选、快捷查找、下载合同;发起合同时,可设置合同关联,如主合同与相关补充协议,归档后查询一份合同,即可查阅与该合同关联的其他合同。
四、 契约锁云平台服务特点
高效便捷:任何时间、任何地点、任何设备,几步即可完成签署,签署成果清晰可辨。
安全稳定:完善的数据运维策略,确保数据安全传输、存储、访问,高强度加密,高可用云端服务。
合法有效:严格遵循国家电子签名法及合同法,签署行为合法有效,对接公证处、仲裁、司法鉴定服务。
多终端适配:完美适配多终端设备,支持各种尺寸的PC、Pad、 APP、H5,始终给您良好的签署体验。
五 、契约锁云平台适用的各类场景
契约锁第三方电子签约云平台,使用便捷,适合定制开发需求不多的,合同年签署量小于1万份的客户使用,也适合大公司某个部门某个具体业务线使用,比如人事部,分公司销售部等等。
人事合同:员工办理入离职及工作过程中,需要签署的协议较多。使用云平台,通过电子签署的方式,员工可随时随地移动签署,便捷高效。
采购单/报价单/代理合同:通过云平台签署的采购单、报价单或代理合同,具备与纸质合同等同的法律效益,且加快采购销售等业务流程。
融资租赁合同:通过云平台签署融资租赁合同,先审批后签署,各类补充协议、变更协议关联归档,提高合同签署及管理效率。
销售服务合同:各类旅游服务合同或课程培训合同等服务合同,通过云平台签署电子合同,快捷高效,提升客户的签署体验,保障签署各方的利益。
租房合同:通过云平台创建合同模板,线上与住户签署租房或续租合同,签署快捷便于管理,省去纸质合同打印及存管麻烦。
各类补充或变更协议:企业经常会在短时间签署大量的协议文件,如经销商协议维护、保密协议更新,采用云平台电子合同,节省时间及快递成本,便于归档管理。
六、 契约锁云平台支持多终端使用
【PC端】打开网址:www.qiyuesuo.com ,注册登录即可使用。
【APP】支持安卓,iOS客户端下载,移动办公更便捷。
【微信】关注契约锁微信服务号,登录即可绑定微信,方便用户签署查阅合同。
【H5签署】用户收到短信通知后,可以直接点击短信内链接,用浏览器登录平台完成合同签署。
【企业微信入口】无需开发,仅通过在企业微信后台中配置契约锁应用,并在契约锁云平台设置参数,即可在企业微信中进行签署通知及使用契约锁。
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