深圳oa软件系统

泛微帮助组织建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。 并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。 纸质or半电子化环境下，一份合同的起草到签署往往面临着：

　　(合同和盖章的问题一直困扰着组织)

　　为了让更多组织实现真正“无纸化”办公，泛微为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。

　　(泛微OA全程电子化合同管理系统基本结构)

　　泛微全程电子化合同管理实施亮点

　　一、合同签订全程电子化

　　(合同全生命周期管理)

 　1、一站式处理合同，实现“事找人”泛微的合同管理平台根据不同的岗位角色，提供了个性化的工作门户，将合同管理的处理信息从各个应用中抽取出来，分类组合之后，集中展现，形成一站式的合同处理中心。

　　(高层-法务-财务合同门户)

 2、起草合同有模板，规范文本避免风险系统里把不同类型的合同模版录入备用。根据模板，可自动提取合同审批表单中的关键信息，自动填充到对应的合同模板，规范合同文本，避免风险。

　　(合同模板)

　　3、合同文本内容在线编辑，修改有记录支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批，修改之后保留修改痕迹，并且自动保存为新的版本。确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性。

　　(合同在线编辑、签批)

　　为了确保合同文本的安全性，每次查看时，系统会动态打上水印，防止截屏。  　4、合同审批自动合规检查，数据统一合同的合规性关系着公司的利益，必须确保合同的财务条款、商务条款等要素是否合理。 智能审批小助手自动抽取合同管理规则与关联数据，结合外部的第三方征信信息，自动校验是否合规，提升合同审批效率以及防范签约方的风险。

　　(智能合同审批小助手)

　　5、合同签订中，相对方资信实时查为了帮助组织提高合作质量，在台账中可便捷地审查相对方资质，无论是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录。

　　(合同相对方风险提示 )

　　合同审批中，签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区。在审批过程中，可直观展现签约相对方的资信信息，防范交易风险。6、合同签署电子化，全面无纸化过去，合同签字、用印一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。 泛微为组织提供了安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，支持多种签署方式，让合同实现电子化签署过程。

　　(内部用印)

　　(手机短信签约渠道)

　　二、合同履约有保证，确保真实可靠1、电子合同验真，保证合同法律效力为了确保回传的电子合同的有效性，泛微能够实现快速甄别电子签章的真伪，即使使用不同厂商的电子签章，也可顺畅签署，确保具有法律效力。2、合同防伪打印，确保纸质文件不可伪造为了确保用印安全及合同有效性，泛微与电子签约平台集成，让每个电子章带有专属印记方便识别以外，系统还可以在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码。 防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页，确保电子文件与纸质文件一致。

　　(防伪页码)

　　3、合同风险实时预警，防止履约风险供应商风险、未招标风险、成本风险等等影响着合同是否能够顺利履行。若是合同逾期、合同履约率低、结项率低等，势必会影响公司的利益。 泛微合同管理平台提供了风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。

　　(合同预警提示开启)

　　三、合同信息电子化，管理查询更方便1、合同”电子名片”，信息集中合同审批、签署完成之后，自动生成动态的合同卡片，合同相关的项目等信息自动聚合到合同卡片。

　　(合同电子名片)

　　2、合同”电子档案”，信息快速查询业务规模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针。 现在，泛微的电子表单就是企业的电子档案库，签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。 不仅检索方便，每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。

　　(合同信息台账)

　　3、合同关联业财系统，数据智能关联合同履行过程中，通过与业务、财务系统进行对接，实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同，两分钟就能带你了解业务情况。

　　(合同关联采购)

　　4、合同数据图表化展现，智能分析泛微强大的报表功能，可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析，并且可以同异构系统对接，形成多元化报表。

　　(合同数据报表)

　　四、移动端随时随地操作合同在移动端可实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成，提高了合同的响应效率。

　　(手机端灵活操作)

　　泛微全程电子化合同管理价值1、合同全生命周期电子化管理，查找方便，提高企业合同管理效率和能力。 2、数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑。 3、电子签约的形式，帮助企业规避物理印章使用风险，提高企业全程电子化的管理能力。

  泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。   在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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