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电子合同:纸质合同的几个为什么?

来源:泛微华南发布日期2019-09-10 14:01浏览:

我们契约锁是做电子合同,电子合同如何做到与与纸质合同具有同等法律效力这是核心所在,所以要了解电子合同的本质,先要了解纸质合同(我们经常要签字盖章)的本质。

有效合同的法律规定是:具有民事权利的相关方的就某个事项形成书面文件签订且是相关方的真实意愿表达,所以一个有效合同要确定合同缔约相关方的真实身份,合同的内容是双方的真实意愿,而且一旦签订任何一方不能擅自修改合同规定的内容。

签订合同的目的是什么:“防抵赖”!

我们签订合同的目的就是双方达成一致,以免一方以后抵赖,一方可以拿着这个合同可以去讲理,讲理不成就可以找法院来判。所以我们签订合同除了具体合同条款以后,最为核心的就要关注:确保这个合同要有法律效力,以后法院可以保护我们的权益。

如何保证A公司和B公司签订的合同具有法律效力,法律规定一旦双方盖了公章,该合同就有法律效力了。但实际的运作中经常出现很多合同并不被法院采信,所以我们得关心几个有关纸质合同的“为什么”? 所有的立意点都是防止抵赖!

1.为什么双方确定合同必须盖有对方公司的公章?;

公章是公司的最高的法律身份标识,公司的公章是公司注册以后到公安授权指定机构刻制的是受国家保护的,而且刻制好的公章的章面是在公安系统存档的(以防被人仿冒有鉴定的依据),有了公安机关颁发的公章才能对外开展业务,所以盖了公章已经表明公司的真实意图表达,也承认合同所规定事项,以后就无法抵赖。

2.为什么盖了公章一般还得有法人签字?

现在公章仿冒的情况时有发生,但我们一般人眼很难识别公章的真假(虽然公安三所有提供公章真假鉴别的服务,但这样的服务的获得手续过程还比较麻烦);而且公章一般不是由法人保管的(公司一般放在印章管理员处,也有放在行政或者财务部的)有时候公章会被冒用、盗用、滥用,一旦法人签字也就表明这个事情明确是这个公司的意愿行为(法人是公司的法定代表人),从法律意义上来讲这个合同的签订是签章人的真实意图。所以重要的合同或者公司要求比较高的合同上除了盖章还得要求法人签字以减低公章仿冒的可能性,也确定该合同是双方真实意图表达;(但市场也有这样奇葩的公司,老板自己刻个萝卜章放在公司用( 真正在公安备案的公章自己藏起来),一般情况就用这个萝卜章(因为老板想得很“聪明”,合同执行的对自己有利就认可,合同执行的不利就不认这个合同,他可以说这个公章是假的;但他忽视了私刻公章要承担刑事责任的。)

3.为什么合同最好让经办人(授权代表)(或叫授权代表)再签个字?

既然已经有公章和法人签字,为什么经办人(授权代表)还要签字呢? 因为合同的有效履行需要经办人(授权代表)执行,为了确保执行时所有相关人员对合同内容条款的认可所以也需要经办人(授权代表)签字;这样一份合同有多方确定,更加增强法律效率;(有更多的人见证,合同相关方更加无法抵赖。)

4.为什么合同的每一页都要角签还要盖上骑缝章;

因为合同页数比较多时,如果每一页不签字盖章,很容易造成某几页就被换掉了;这样等于合同的合同被篡改了。一旦每一页都签字盖章了,那么要想篡改就很难了。

5.为什么一般正式合同要签四分-各方保存两份?

因为纸质合同是容易遗失的,所以一般保存两份,两份就是有个备份,这样遗失的概率大大减少,所以防遗失也是防抵赖的一个重要措施。

6.为什么很多公司愿意自己先盖章?

因为我先在双方都确认的电子版本上打印出来,盖好章角签和骑缝章,这样避免对方盖章寄过来的文件,我还要一一核对每页的内容是否被改过。(核对打印件与电子审批好的文件是否内容一致是一个比较头疼的问题:耗时耗力,但必须要检查)

7.为什么合同签订上一定要有“签订时间”?

因为任何事情法律保护都有一个时间段;还有时间更加能够精准表明这个事情是如何进展的比较好举证,保证整个纠纷过程中对事情本身的真实性比较好追溯,大家有纠纷的时候有更多的理由讲什么时候发生了什么。(小时候写作文的要求:主题、时间、地点、人物都必须要清晰,在很多地方都是一样的。)

8.为什么合同签订上一定要有地点?

因为合同法律上有一个管辖地的问题,一旦发生纠纷在哪个法院打官司,由合同上写的的签订地决定。

9.为什么纸质合同一般要编个合同号?

核心主要就是纸质合同多了归档以后比较难找,有了编号就按照编号规则存放,就比较容易找了。(很多公司合同没有编号,存放没有规则,当发生合同纠纷的时候,要找出原始件就变得很困难)

10.为什么纸质合同打印的加上一方的水印?

核心是防止内容被篡改,加了水印就比较难改文字了。

11.为什么已盖章签字的纸质合同有时候双方同意某个文字要修改的时候双方都要对修改的文字旁边要签署字和签日期?

因为签好的合同是不能被修改的,但的确有时候双方对某处同意修改避免再来回盖章签订合同,就在修改的地方签字和签上时间以表示是双方一致同意修改,而且每一份合同都在做出这个修改。

12.为什么一些重要的合同需要用塑料纸包装好或者塑封好?

因为纸张油墨碰到水容易损坏,里面的文字会模糊;所以包装或者塑封好为了更好的长久保存好合同原始件。

13.为什么有些重要合同的签订还需要公证处公证?

为了增强法律效力,一旦公证处介入的合同,法院就直接采信。

14.为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中?

核心是为了查找调用、借用方便。

15.为什么合同管理需要一套合同管理制度?

因为合同在签订、寄送、归档、查阅、借用过程中容易发生错误,所以需要有一套制度来确保无误,防止合同管理不善造成不必要的损失。

纸质合同的签订核心要保证合同的有效性,有效性的确保在于:时间、地点、人物和条款,只要条款本身不违法或者不于法律冲突,签订的人物身份明确、时间和地点明确,而且是签订人的真实意图表达明确就可以确定这份合同的有效性,确保了“有效性“的情况下就确保合同的内容不被篡改,合同需要安全保存。

所以一份合同的有效性的一个关键点在于公章,公章是否是公司的意愿盖的,公章是否被盗用、冒用、错误,或者是私刻的萝卜章!

【本文标签】:契约锁 电子合同 合同管理
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