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出差管理,让你不再公司异地两头跑

来源:泛微华南发布日期2019-11-08 11:08浏览:

对于经常出差外勤的人而言,一定有这样的经历:有时候事出突然,一个重要的单子必须去外地谈,而这时候领导又不在,申请批不下来,考勤这关过不去,只能白白浪费商机。或者请假申请及时批下来了,但因为收拾的很匆忙而忘记了携带重要的资料,只能又折回公司去取,简直身心俱疲。在外地出差,领导想及时了解具体情况,只能电话沟通,异地话费也伤不起。出差回来旅途劳顿,但还得先去公司走费用报销流程......

对于这种情况,其实你大可不必公司异地两地跑,一部手机让一切迎刃而解。OA推出微信、钉钉、客户端全新办公方式,突破传统办公的壁垒,让工作延伸出办公室,实现流程审批电子化、外出考勤移动化、资料存储网络化、汇报沟通无纸化。

 

流程审批电子化

OA的出差申请完全实现无纸化,只要在流程中点击创建一个外出申请单,系统就会直接展现给你出差所需的一切相关信息。哪些信息必填,哪些信息选填,一目了然。所有出差申请均集成在一个流程里,并辅以流程图,随时了解办理进度。领导可通过手机及时处理流程,即使出差在外也不耽误办理进度。

出差回来,也不必再风尘仆仆的赶回公司报销,通过网上费用报销流程一键搞定。当出差申请单被批准之后,系统会自动地触发一个借款申请单,这个借款单中的数据不需要再重复的填写,直接智能关联。


外出考勤移动化

OA支持两种考勤模式,固定考勤和移动考勤。对于出差人员而言,到了客户的公司系统会自动记录地址,方便公司人事进行外勤管理。除此之外,通过精确计算上班时间和请假时间,系统根据原始数据进行实时计算,自动生成考勤报表。基于强大的考勤管控体系,为企业管理层高效管理员工、制定考勤奖惩制度、人员出勤考核提供强大精准的数据保证。


资料存储网络化

通过打造企业统一的知识管理平台,实现知识、资料、文档的网络化存储。所有资料一键储存,不管是客户联系人、财务报表还是销售资源,随时随地,手指轻松一划,便可查阅、下载、分享所需资料,出差再也不用携带大量笨重的纸质材料。


汇报沟通无纸化

出差在外,老板想知道你做了什么,需要什么帮助,这时候可以通过出差管理“协作区”,随时汇报项目跟进情况。当然,对于单独的项目来说,也可以通过“项目管理”,进行资源的协调、工作的汇报等。每天的“工作微博”也可以成为汇报的工具,通过微博,记录与客户的联系情况,上传客户信息,让领导清楚地了解外勤人员的工作进度及情况。

更高效的协同体验,表现在更简单、更轻松、更便捷。流程审批电子化让申请更简单,资料存储网络化让身体更轻松,移动考勤、线上沟通让工作更便捷。通过OA移动办公解决方案,一次完整的出差完全可以不用异地公司两头跑,直接在手机上就可以实现办公的高效协作与沟通。

【本文标签】:出差管理 知识管理 OA
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