深圳oa软件系统

关于报销，如果用一个词来形容，那就是麻烦，用两个词来形容，那就是相当麻烦！对于职场人而言，报销经历的“痛苦”是相似的，而造成“痛苦”的经历却各有各的不同：

“出差一年填的报销单，可以绕地球两圈”；

“这些年来在报销单上写的字，赶得上一本长篇小说”；

“和财务妹子因报销上演的的‘爱恨纠葛’，可以拍成100集的职场大片”；

“各个科室签字跑断腿，因此成了长跑冠军”；

……

报销二字，何时成为痛苦的代名词？有没有更简单一点的方式？泛微OA协同平台推出无纸化、流程化报销方式，解决职场人报销的烦恼。

出差一次，只用一张报销单

出差一次，涉及到餐费、车费、住宿费等，这么多的报销项目难道要每张都填写吗？其实不然，在OA系统发起报销申请后，一张报销单可囊括所有报销项目。

通过线上申请，系统自动关联报销人基本信息如姓名、职位、所在部门、报销角色等，报销人只需填写报销明细即可。在报销明细列，可详细填写每笔报销的费用类型、产生费用的日期、报销事由、报销金额以及发票张数。除此之外，还可关联相关客户，让报销更具真实性。

根据所填的报销项目及每笔报销所对应的金额，系统自动计算报销总金额，并智能转换大小写。通过这样的方式，简化报销步骤，省去报销人及财务人员人工计算的麻烦，让报销更简单。

多个流程，简而化一

与报销相关的流程可能不只一个，以差旅费报销为例，可能会有前期的出差申请流程、借款流程等，多个流程如何实现统一管理呢？

OA通过实现流程之间的智能关联，让流程之间会“互动”。一次出差、一次客户接待、一次市场活动产生的所有流程皆可关联，减少信息重复填写。更为重要的是，关联流程之间实现数据穿透，通过系统自动计算与整合相关数据。

举个例子，小王出差前曾发起借款申请，那么他在报销过程中可直接关联之前的借款流程，系统自动“抵消”预支金额与报销金额，减少核算成本，简化审批工作。

费用预警，报销也要有“节制”

公司的现金流一旦发生断裂后果将不堪设想，针对员工或部门进行费用控制就变得至关重要。在OA系统内，可提前为每个部门或每个员工制订一定的预算，并可细化到针对每个人、每个角色、每个岗位的预警值设定。

当报销金额达到预警值，可根据公司实际情况直接驳回或增加相关审核节点，最终目的是实现整个公司的费用控制，将钱花在该花的地方，花在最迫切的地方。

出差一年填的报销单，可以绕地球两圈？其实可以有更简单的报销管理方式。通过线上申请、智能流转，报销这件事根本不需要花多少时间，工作之余三分钟就可以搞定。