深圳oa软件系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >办公OA软件权限管理:为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”

办公OA软件权限管理:为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”

来源:泛微华南发布日期2019-10-25 15:00浏览:

一种角色往往代表着,一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限,贯穿始终的角色管理将成千上万的信息进行筛选,只呈现与之相关、相匹配的信息,实现更聚焦、更轻松的工作方式。


角色维度的信息筛选

工作中,总是会遇到这样的情况:工作群信息跳动不停,却大多是与“我”无关的无用信息。就算有与“我”相关的信息,也很快淹没在信息洪流中。

能看的信息不重要,想看的信息被淹没,导致工作无重心、不聚焦。解决这一问题,归根结底要实现信息推送围绕“我想看的”进行。在泛微办公OA软件中,通过角色设置,为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”,推送给员工想看的、相关的信息,从而解决工作聚焦问题。

比如,设置某位员工的角色是人事经理,那么这位员工登录系统进入个人门户,看到的都是与此岗位角色相对应的信息,比如人事招聘需求、人事新闻、待办的人事流程等。


角色维度的权限体系

角色维度的信息筛选解决的是员工“想看什么”的问题,而角色维度的权限体系解决的则是员工“能看什么”的问题。

OA系统内,一种角色对应着一种权限体系,更隐秘的信息隐藏在更高阶的权限下。比如新建一份文档或一份客户资源时,可对其管理权限、查看权限、下载权限等进行角色维度的设置。通过设置,不同角色对应着不同的权限,比如人事经理可对人事文档进行管理编辑,而人事专员则只具有查看权限,其他部门的职员不具备任何权限。

通过角色维度的权限设置,建立信息分区,让信息传递更具安全性与隐私性。


角色维度的“分身术”

对于某些特定岗位,往往一人承担着多个职责,比如某公司的财务主管同时又是总裁助理。一人多岗的现象屡见不鲜,在OA系统中如何实现多角色管理呢?

多角色就意味着多套账号?借助泛微OA多角色管理,实现一个账号,多面角色。进行“用户设置”时,一个账号可勾选多个角色。系统智能识别不同角色对应的信息、流程、项目、会议,实现统一管理,集中呈现。

不同角色之间数据互通,不用在各个账号之间切换,两种身份并存。不受单个权限限制,高效使用不同的身份创建流程、文档,实现一体办公。

一种角色代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限。OA系统通过将角色管理贯穿协同始终,实现信息聚焦、信息分区、多角色管理,让整个协作过程更加便捷与智能。

【本文标签】:办公OA软件 OA OA系统 流程
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码