深圳oa软件系统

用户背景：

榄菊公司发源于中山，是跨行业、跨区域发展的大型企业集团，下辖中山榄菊日化实业有限公司、中山雅黛日用化工有限公司、中山榄菊销售有限公司、重庆榄菊日化实业有限公司、江西榄菊日化实业有限公司、安徽榄菊日用制品有限公司等企业。集团现有员工3000多人，主要产品有榄菊牌系列家庭卫生杀虫制品，榄菊牌家居护理及个人清洁用品，以及新开发的康涤牌家用洗涤用品。 中山榄菊日化实业有限公司是集团的核心企业，创建于1982年，是国内最早生产电蚊香的厂家，历经三十多年的发展，已成长为我国规模最大的家庭卫生杀虫制品专业生产企业，连续八年保持了行业产量、销量和市场占有率的遥遥领先，是中国家庭卫生杀虫制品行业的龙头企业，参与国家行业标准制定。曾先后荣获“全国优秀民营化工企业”、“中国轻工行业先进集体”“中国轻工业行业十强企业”等殊荣。“榄菊”商标是中国驰名商标。

信息化动因：

统一工作平台：提供一个平台让用户能获取他们关心的信息和内容，使他们能高效的完成日常办公事务，以“人”为中心设计的办公场景。

信息集成平台：提供一个给用户沟通、分享信息和知识的协作场所，传播企业经营理念和管理思想，宣扬企业文化。整合企业其他应用系统，作为用户访问其他应用系统的统一接口。

应用集成平台：整合企业其他应用系统，作为用户访问其他应用系统的统一接口。

解决方案及核心应用：

泛微协同OA系统的实施范围榄菊集团在全国的5大工业园。

流程管理。应用了400多个流程类型，覆盖下属的9家分子公司。

知识管理。

门户管理。构建了职能部门门户、分子公司门户、经营报表门户等。

专项应用：

1、专项费用申请流程集成

2、客户奖励批量发布流程集成

3、经营分析报表门户

4、财务费用管控及核销规范方案流程

5、销售人员拜访成效管理

6、销售人员目标达成月度工作总结报告

7、OA与HCM集成

8、OA与论坛集成

9、通过OA将日常工作变成闭环跟踪（计划任务管理） 

客户评价：

信息传递方面的改进

原来：大部分沟通时点对点，信息不对称，容易造成片面理解（如短信、电话等）

现在：协同处理，信息共享，降低沟通成本

流程审批方面的改进

原来：受地域空间影响，传递查询不方便，物流成本较高

现在：不受地域空间现状，及时传递，查询方便

文档管理方面的改进

原来：存放分散、查询不方便，交接环节容易掉失

现在：有效分类管理，文档得到积累，知识得到共享

关联系统操作的改进

原来：各应用系统之间相对独立，系统信息未能有效共享

现在：通过对系统集成处理，数据得到共享，系统之间的操作更加容易

企业文化宣导的改进

原来：通过公司网站、入职培训以及榄菊风采等方式获知，比较分散

现在：通过统一的门户，提供公司整体企业文化形象，对向每个员工快速推广公司文化提供共同平台