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【钟表行业】飞亚达:“为您准确报时”

来源:泛微华南发布日期2017-08-02 14:20:00浏览:

 

画外音

 

“滴滴滴,飞亚达表为您准确报时…”这段声音伴随着每晚7点整的《新闻联播》,贯穿于70后和80后90年代记忆。

 

飞亚达介绍

 

飞亚达(集团)股份有限公司创立于1987年,中国境内表业上市公司。如今飞亚达表已在“中国四大名表”之列。


飞亚达以品牌战略为统领,专注于钟表行业,主要从事世界名表零售和自有品牌钟表的研发、设计、制造和销售业务。


飞亚达全价值链发展

 

飞亚达信息化基础

 

终端销售系统 MPOS,客户关系管理系统 CRM,ERP系统 SAP,办公OA

 

费控项目背景

 

当前各种流程独立运行,合同-报销-付款没有有效衔接,导致付款的合理性需要大量人力确认。


费用大多都是事后管理,没有做到事前管控。导致预算费用的控制环节做不到实时动态监控。


为决策提供有效依据,提高费用支出时效性和准确性成为目前迫切要求,移动审批势在必行。


综上,飞亚达希冀泛微的协同费控报销管理平台是:

一个全面费用预算管理平台

能为审批提供决策依据的平台

打通SAP和网银接口的协同平台

根据预设规则自动校验的智能平台

帮助财务人员实现财务转型的平台

 

最终实现通过预算来代替管理,使预算成为一种长效机制,而不是单纯的管理手段。


费控项目需求


项目建设路径

 


项目主要内容


项目亮点

1. 流程合并与优化

泛微费控专家认为:流程管理是一种运营模式;既要符合公司的财务制度,又要以用户为中心,方便且实用。


在深入了解飞亚达业务流程后,进行价值评估,去冗余提效率,将原系统的26个流程合并为4个;审批节点平均减少2个。


2. 多条件审批判断

流程可以通过费用承担部门的规则来自动跨部门流转;根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断的寻找对应的人员进行审批。


3. 填报科目与会计科目统一

对于业务人员来说,很难理解会计科目的含义,因此泛微的费控平台建立了业务(报销)科目和会计科目的对应关系。既方便业务人员填报,也方便直接对接财务系统,自动生成凭证。


4. 业务、核算、预算一体化

因为科目的统一,可以根据不同科目的业务要求建立不同的预算体系;进一步,可以根据不同的费用类型,建立不同的预算模式;弱管控:系统给出预算信息提示;强管控:系统根据预设自行判断。


5. 预算与费用执行一体化

预算要想有效执行,必须直接作用于每一笔发生的业务。报销时:

关联历史借款,进行冲销操作

及时提示预算情况和超额控制

根据预算使用情况,及时预警


6. 差旅费用标准化

根据公司差旅制度设定对应的报销金额标准,在审批时候及时提示差旅费用标准情况和超额控制。


7. 门店促销奖金管理

通过促销奖金流程申请,累计入奖金池;通过促销奖金报销流程进行金额申请,体现“可用奖金”,“在途报销奖金”,“已报销奖金”等信息。奖金管理员可查询奖金分配情况。


8. 业务合同和预付管理

关联业务合同,对闭口类型合同做付款数据校验;合同台账,根据合同付款情况,更新合同台账查询报表;关联历史预付款明细,可选择预付款流程核销预付款;系统记录预付及已核销金额,支持单笔预付分多次核销和预算扣减。


9. 系统自动制证和智能检测

一键制证:根据业务类型、凭证生成规则,系统自动生成预制凭证信息

一键推送:审核人员提单时调用SAP系统接口,推送预制凭证数据

智能检测:核算系统校验凭证正确性,不通过时则反馈错误信息:如核算项填写规范,借贷金额平衡,报销、冲销、付款金额平衡等


10. 集成SAP

与SAP开发接口,付款后的单据直接转成凭证;返回SAP凭证号信息;

费用核算人员从手工制证到财务复核的角色转变;有更多时间去做更有意义事情。

真正实现会计核算的业务财务一体化。


11. 出纳付款、银企直连

根据付款对象(个人,供应商)带出对应的付款账户信息;OA出纳节点付款时,直接连接SAP银行的API进行直接支付,实现银企直联,返回付款信息。根据付款记录形成付款明细台账查询表,便于跟踪付款状态。


12. 条形码扫描

通过单据条形码扫描直接查询打开对应的费用单据流程,提升审批效率。

 

 

项目成果


项目价值


项目前后对比

审批效率提升:企业领导在审批时效、加签会签、审批依据、查询统计及审批授权方面极大实现转变升级

财务角色转变:财务在角色转变、审核依据、凭证生成、业务数据统计分析,穿透方面极大实现转变升级

 


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