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生鲜食品行业 鲜易控股集团协同办公案例分享

来源:泛微华南发布日期2017-10-25 11:18:00浏览:

 

全国最大的生鲜食品B2B电商交易平台

鲜易控股有限公司由众品食业、鲜易供应链、鲜易网络科技等公司重组成立。公司定位于生鲜产业互联网平台,致力于构建智慧生鲜供应链生态圈。目前平台注册用户达到58.6万个,2016年交易额135亿元,同比增长286%,成为全国最大的生鲜食品B2B电商交易平台。运营标准化冷库全国第一,是河南进口肉类指定口岸运营单位。
(一)互联网平台
鲜易网:依托食品产业链和温控供应链,集成生鲜食品集采、交易、交付和食品安全保障能力,实现了快速发展。
冷链马甲:定位于冷链公共信息服务和冷链资源交易平台。
 
  (二)温控供应链体系
鲜易供应链:定位于中国温控供应链集成服务商,为合作伙伴提供商流、物流、金流、信息流等温控供应链系统解决方案。
 
     (三)生鲜食品产业链体系
众品食业:于中国生鲜食品产业链服务商,产业链涵盖农牧产业、食品加工制造业和食品生产性服务业。
 
 
实现全面的协同办公
 
 
预算管理-全局设置
之前鲜易控股预算编制是手工处理,编制过程复杂,处理繁琐,效率不高,并且对费用的实际执行无法做到按预算的标准进行管控,所以需要加强内部预算费用管控体系建设,提升公司内控管理水平,降低运营风险。鲜易控股采用下级独立预算编制方式,对于中心和中心下级部门单独编制预算;对不再使用的预算科目,希望在预算编制时,不再看到,但是对于历史预算数据,需要可以查询到;在预算编制时,希望效验预算额度的合法性,提示编制人员;在费用控制时,对费用流程的费用科目预算可使用余额进行显示,在预算余额剩余5%时进行预警提示,费用流程金额和预算金额可以有5%的偏差。
 
预算管理-组织架构
鲜易控股集团预算组织机构分为分部、中心、部门三级,按部门(包含一级职能部门,细分部门)进行预算的编制。总部是指鲜易控股集团,分部是指鲜易控股集团的下属公司,部门是指各中心及各中心下属细分部门(包含营销大区,各基地项目公司)鲜易控股集团在2017年的预算组织架构发生变更,原有预算数据通过历史版本做保存,可以提供数据查询功能;新组织的预算在下一季度进行调整编制,生成新版预算。
 
预算管理-编制权限
鲜易控股在编制预算的时候,只有有预算编制角色的人员可以进行预算表的编制工作,不同的预算编制人员看到的表样和预算科目不同。
 
预算管理-预算期间
鲜易控股集团的预算期间从2017年1月1日开始到2017年12月31日结束,按照自然月、季开始结束,费用类的预算科目编制到月度; 
 
预算管理-预算科目
鲜易控股2017年的预算周期分为12个月,实现按月度填制和控制。
2017年的预算科目按三级架构设置,在三级科目填制具体预算数据,预算数据可以从第三级汇总至上级二级科目,从第二级汇总至一级科目。在月度预算表里面,可以把12个月预算数据,自动汇总成年度数据。 
 
预算管理
事前预算中,申请人实时掌握预算使用情况,真正有效做到事前控制。
 
流程是公司管理规范得以落地的工具,根据公司的管理规范及实际管理需求,将鲜易控股流程划分了21大类(329条):行政管理、人事管理、财务管理、合同管理、采购管理、研发管理、部门绩效考核管理。
 
 
 
移动办公
泛微自主研发的移动App e-mobile,
可以了解流程处理进展、审批状态、
查看他人签字意见、手写签批
 
微信办公
泛微OA与微信云桥集成,实现微信办公。通过微信企业号,可以了解流程处理进展、审批状态、查看他人签字意见、手写签批
知识管理
 
知识管理的本质是积累和应用,知识库就如同一个水库,是知识管理的根本,在此基础上,要建立起积累知识的“入水渠道”和知识应用的“用水管道”。对于企业,让知识源于工作、用于工作,能充分发挥知识的活力和价值!
 
 
会议管理
 
日程管理
系统成果及价值展现
 

 查看更多案例详情,可致电0755-83644692。

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