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【案例】复星通:集团化移动办公的新样本

来源:泛微华南发布日期2017-07-17 16:47:00浏览:

案例背景

 

复星于1992年由4名复旦大学毕业生创立,2007年7月16日,复星国际(00656.HK)在香港联交所主板上市。

作为多元化投资集团,复星集团基于泛微协同管理系统,构建了集团统一的沟通、工作、决策信息平台,主要建设内容包括:公司信息门户、职能管理&服务门户,个人工作门户,各职能条线的管理流程落地执行、预算费控,以及公文、会议、日程等基础办公应用。并随着移动互联的发展和成熟,建立了覆盖复星集团移动应用平台——复星通。


移动办公神器——“复星通”

经过多年的信息化积累,复星集团内部已拥有强大的泛微协同办公OA系统,通过审批流将其他各种财务系统、HR系统、投资系统整合起来,形成内部的信息化生态体系。但是,如何将内部的信息化需要通过移动办公释放到互联网上,让集团每个人都通过移动平台随时随地都可以办公,这成为了一个新的课题。

 

2014年,随着“阿里钉钉”横空出世,“ding”一下,“消息已读未读”,“免费电话”这些功能给集团内部的沟通协作带来了很好的便利性。钉钉与泛微OA系统的集成整合成了势在必行的一件事情。“复星通”由此应运而生,经过不断完善,已成为了阿里钉钉、泛微与复星集团三方联合打造的一款移动办公神器。如今,“复星通”已经在复星集团旗下100多家下属企业的2.8万员工中开始推广使用,这给众多集团化企业探索移动办公应用提供实际借鉴意义。

通信录整合,员工信息装进口袋

首先是通讯录的导入整合。新整合的联系人清单中,实现了集团下属各分子公司的信息随时可查,只要打开复星通,可以按照组织结构随时查到任何一名同事的联系方式,也可以直接按照姓名进行查找,非常方便快捷。


实时沟通,项目协作随时建群聊天

强大的沟通能力。利用消息功能,随时建群,随时进行消息提醒,短信提醒。重要的事情,还可以使用ding功能,让员工必须接电话处理手头的项目。


微应用,内部信息系统的资源池
最核心是建立了复星微应用模块。在微应用中,可以将员工的所有的OA流程、新闻、通知公告、制度、专家库、项目进展等信息展现出来,点击进入某一模块后,系统自动切入原来的子系统进行查看、审阅、批复。


标杆客户案例总结
从信息系统层面而言,通过泛微OA与钉钉的深入集成,成功的将复星原有信息系统快速升级到了移动互联网时代,从原来PC端应用成功进化到融合高效沟通,便捷管理的一体化移动服务。

管理信息化的建设和成熟非一朝一日所能成。从泛微与复星合作的数年间,泛微先后协助复星完善自身管理,形成了日常办公、合同审批、预算费控、统一信息门户的内容建设;产品平台数次升级换代。到今天,复星通的推出,终于形成今天PC与移动互联相辅相成,高效统一的协同管理平台。

 

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