生活、服务已经数字化,企业内部的工作同样也在数字化,电子审批、电子档案、电子签章等等;另外还有更多的供应商管理、采购管理、合同管理等等场景都有着数字化的需求。数字化,是现在和未来的趋势。
对组织来说,数字化建设的核心要点有这么几点:
1、组织的数字化建设是不断进行的,需要有一个统一的平台来打通已有的或者将来建设的系统,数据需要构建互联互通的基础。
2、组织要将日常办公和业务中的信息纳入到系统中,构建数字化的基础。首先需要让所有人,包括员工和外部客户、供应商在一个平台进行写作,其次,需要一个能承载各类专项信息的平台,涵盖组织内部管理以及组织外部业务等。
3、因为要采集组织运营的所有数据信息,所以必须要时效内所有的业务能够在线上处理。
4、需要建立统一的数据模型,让组织内部的各类信息实现关联性,建立信息之间的基本逻辑。
5、人工智能时代,需要一个能将语义分析、RPA、知识图谱、人工智能、智能模型的各类组件加入到各个应用中的平台。在业务、办公中,让机器能够代替人自动采集需要的信息,自动整理信息的相关逻辑关系和信息演变的各类可能。
那么,组织如何搭建一个好用的数字化办公平台呢?
泛微为组织构建了一个业务、财务、管理一体化数字运营平台,助力组织数字化建设:
1、全程数字化,电子印章打通最后一公里
融入数字身份认证核验、数字签名、电子签章、数字档案的能力,打通企业全程数字化的最后一公里,实现了全程数字化的联通。
2、丰富的数字化应用,开箱即用,快速满足企业需求
提供了从市场、到销售、合同、项目、采购、客服、人事、财务、行政等丰富的应用,开箱即用,快速满足企业的需求。
3、智能化能力,让数据智能收集,应用更易用
通过OCR、RPA等技术实现数据的智能抓取,快速采集内外部数据;通过智能小e,让应用更易用,让找人、办事、查数据更加便捷。
4、数据化处理能力,所有业务数据能够沉淀、分析
ESB便捷对接内部业务财务系统,实现数据的沉淀;通过RPA、表单外发等技术实现外部数据的沉淀;形成对于业务、管理、财务整体数据的分析;能够形成对于部门、人员、客户等多种画像。
5、内外协同的能力,不断扩展业务场景
能够联通内外,将企业外部的供应商、经销商等等全部拉入到内部,围绕客户提供服务。
6、低代码的能力,帮助组织进行数字化构建
低代码平台构建,可视化的配置和调整,赋予客户自定义,以及自行构建数字化应用的能力;数字化运营平台能够不断扩展新的应用。
7、可靠运维的能力,自动化升级运维,完整的安全防范体系,支持等分保
提供了对于模块的运作情况、硬件负载、日志记录以及自动化升级等一系列可靠运维功能;提供了对于登录、传输、存储完整安全体系;支持等分保、全栈信创,具备涉密资质认证。
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