深圳oa软件系统

工业4.0浪潮下，制造业作为劳动密集型行业，挖掘人才能力、提升人力资源管理水平成为了发展新质生产力的重要课题。

大型制造企业发展过程中，业务量快速增长、企业规模扩大，随之而来的是对人事管理的精细化、智能化、高效化需求：

· 制造企业员工数量大，信息分散，厂区、分子公司分布在全国乃至世界各地，需要一个平台将全公司的人事管理事务、数据统一起来；

· 制造企业岗位工种多，人事管理事务复杂且工作量大，包括招聘、考勤、人事关系、薪酬、绩效等，如何快速处理各类人事事务？

· 制造企业需要提升员工素质，在数字化转型过程中，人才是推动力，如何挖掘人才潜力，建立学习型组织？

聚才林服务了大量制造企业，帮助企业搭建了统一的人事业务管理平台，一个平台实现招聘、考勤、社保、绩效、培训、薪资全方面管控，同时以低代码平台为底座，为不同细分领域的制造企业，构建丰富的人事管理应用，以自动化、智能化的人事管理系统助力制造企业走向“智造”。

01.
考勤管理

移动打卡、考勤机对接、考勤数据薪资调用

>>>管理痛点

大型制造企业有几十种甚至上百种产品的生产线，不同厂区、生产线、不同工种的员工考勤、打卡、假期、调休等安排十分复杂。另外企业还有经常需要外勤的销售、项目等人员。

聚才林通过低代码帮助制造企业构建了灵活多样的考勤排班方案，为薪资核算提供准确的考勤数据支撑。

1）多样化的考勤方式，考勤数据统一汇总

灵活的考勤设定，可基于角色、岗位、组织设定不同的考勤方式。通过配置不同的考勤组实现不同岗位员工的考勤方式。

为了方便不同岗位的员工签到，聚才林实现了系统在线签到、移动签到、语音考勤、自动签到、集成第三方软件等多种方式签到。车间员工到了工作地点，打开手机即可自动签到。

2）集成第三方系统，考勤数据同步

聚才林可与OA、各类移动APP、考勤机、HR软件等进行对接，将考勤数据集成统一到一个平台，减少人事专员重复录入工作，统一进行汇总计算。

3）考勤项目灵活设置，满足多种加班、调休等特殊出勤

系统中预置迟到、早退、旷工、假期、加班、出差、津贴等各种出勤情况的大类，并且可根据制造企业的实际情况，进行考勤项目设置。

可添加不同人员使用的加班类型，并针对加班进行单次时长核定，各区间总限制时长，加班转调休以及调休额度未休完处理方式等进行全方位的设置。

特定的出勤可设置相应的后置逻辑，如越长时间加班或者夜班，使用津贴的方式进行第二天工时补偿或者薪资发放处理。

4）考勤汇总报表

支持按厂区、班组、部门、人员等维度进行考勤报表查询；实时报表，支持管理员实时查看员工打卡情况以及考勤异常情况，并可直接导出Excel。

5）薪酬绩效协同，实现多维度考勤报表统计

自动生成考勤统计报表，考勤与薪酬对接，自动核算考勤相关工资。

02.
排班管理

灵活设置，便捷调整，工时计算

>>>管理痛点

生产制造行业经常需要设置不同时间段的上班时间，安排不同的人或班组进行工作，有固定加班；人员流通性大、排班变更多、班次多；夜班计次；休息日打卡自动加班等特点。

聚才林帮助制造企业通过设置生产员工的考勤排班，支持灵活的假勤规则与工作时间，支持多班次、倒班、弹性制、单双周、白班、夜班以及跨天排班等，支撑不同岗位、不同工种的考勤场景。

1）规律排班

支持以周、月、年为周期的规律排班，如年为周期的冬令、夏令班次切换；排班自动关联企业日历，遇到节假日可自行处理。

适用于排班较为通用和固定的部门或人员分组。设置排班规则后，只要员工入职到该分部下，自动获得该分部的排班。

2）非规律排班

对于排班没有规律可循的人员，聚才林可以使用事后导入的方式处理，即将员工实际执行的班次以EXCEL形式通过平台导入。

3）日历排班

系统自动获取待排班人员可执行的班次清单，排班完成后自动更新到该人员日程中。

4）智能工时排班，按工作量排班

支持将全天工作依不同的工种、职能进行分解，并根据内置的因素调整各工种、职能的工作时长。

根据各工种、职能的工作时长，智能安排合适的人员以及合适的时间进行上班出勤。

5）打卡匹配班次

员工依据实际情况打卡后，系统将依据员工的打卡时间以各班次上要求的上下班时间点进行精确匹配，得出员工实际执行的班次。

6）弹性工作制，自动计算加班调休时长

技术员工大多为弹性工作制，且加班需求多，需要弹性工作时间满足要求时长后，自动计算加班；通过加班申请流程自动计算加班时长，并将数据汇总到考勤报表。

每月定时将实出勤时数大于应出勤时数部分转到调休余额记录方便查询。

7）加班津贴

考勤项目中可创建多个津贴项；津贴可以绑定班次，如夜班津贴，可绑定夜班；根据当日出勤类型与时长，确定津贴发放。

8）工时管理

针对需要统计计件工作的工时，聚才林可通过移动端实现工时快速填报。

根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。

通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫一扫即可完成相关基础信息生成，填写产生的工时与工作量即可。

（工时数据扫描录入）

通过移动终端能够方便快捷地收集数据，减少数据统计汇总工作量，提高数据可信度、扩大数据来源范围。

9）请销假关联假期余额

请假流程关联工作时间、假期余额，实现假期的自动抵扣与计算，数据之间相互关联，减少人工统计计算工作量。

03.
绩效管理

绩效考核指标库、绩效打分数据薪资引用

>>>管理痛点

制造企业绩效考核指标复杂，不同职能、不同生产线的计算方式各不相同，有生产绩效、业务绩效等等。

聚才林结合制造企业特点，建立灵活的绩效方案，指标可自定义，对接业务系统，提供自动化的绩效核算能力。

1）绩效指标库

设置绩效考核指标库，绩效指标考核项、指标、指标权重、考核权重、设定；根据岗位自动适配指标。

2）生产绩效考核

每月进行员工、班组绩效评分，记录到档案中；通过班组核算流程加载对应月份打分数据，按照考核标准计算额度单分权重，核算出每位员工建议发放金额。

建立员工、班组长绩效分数，绩效金额，供薪资核算取值用。

3）自动发起绩效考核

根据不同的岗位自动推送月度绩效考核，根据人员信息自动获取本季度考核明细，根据绩效指标自动获取绩效考核目标审核人和结果评分人，同时相关考评人仅能考核其对应考核指标。

4）考核结果跟踪

为人事专员提供考核提交情况跟踪界面，考核评定台账，生成考核报表。

5）对接薪酬管理，自动核算绩效薪资

绩效考核流程形成绩效考核成绩。集成薪酬管理，实现指标数据的集成抽取。

04.
薪酬管理

关联生产、绩效、考勤等数据信息，自动核算

>>>管理痛点

由于人员多、考勤、绩效等薪酬要素计算复杂，因此制造企业薪酬管理计算量大，常常需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出错。

聚才林推出全新薪酬管理方案，能够帮助制造企业更灵活地计算复杂薪酬。

1）可视化薪资项目配置，支持复杂的薪酬场景搭建

系统预置常用薪资项目，也支持自定义新项目，支持手工输入、公式计算、数据库取数三种取值方式，根据实际薪酬计算方式提供可视化公式编制界面，可以支持引用员工信息、薪酬档案信息、考勤信息、建模数据等作为数据源进行公式计算。

2）个性化薪资档案，实现员工薪资结构与薪资标准统一管理

员工入职系统自动创建员工薪资档案，员工离职系统更新薪资停发日期；支持通过EXCEL快速导入员工薪资档案或调薪记录，支持生成员工调薪记录，系统根据发薪日期自动计算当前应发薪资金额。

3）薪酬账套自定义设计

可根据自定义维度建立薪酬账套，不同账套支持不同的薪资放发周期、人员范围、薪酬指标，并且可自定义设置。

人员流动较大的期间，聚才林帮助制造企业根据薪资账套自助生成本期发放人员，员工入离职自动加入或减少。

4）计件工资核算

通过低代码平台搭建计件工资模块，针对不同薪酬体系人员，联动生产业务数据，快速完成薪酬核算。

5）多地区的个性化社保福利方案

制造企业在全国有多个厂区和分支机构。聚才林支持创建多地区社保公积金缴纳方案。以流程驱动方式，实现了社保公积金缴纳比例变更、新福利方案的添加。同时支持集团、公司福利方案个性化设置。

根据设置社保方案以及社保缴纳时间进行一键计算对应社保缴纳金额。

新员工入职时，确认社保公积金档案，以流程驱动方式实现在线审批、归档后，自动更新福利档案信息。支持老员工在线变更社保公积金金额变更社保台账核算公司、个人社保公积金缴纳金额，归档后，可参与薪资核算。

6）个税申报

管理各个个税扣缴义务人的人员报送信息，在线报送、获取报送结果。支持在线编辑报税人员信息、批量导入、导出。支持添加自定义申报类型。

集成个税扣缴端在线申报、内置算税过程、更正、作废申报、在线缴纳付款，对接银企直连。

7）考勤数据采集

自动采集系统考勤数据，并可自定义设置考勤相关采集字段；支持异构系统考勤数据导入核算薪资。

8）在线薪资核算

薪资核算中，考勤相关项目根据考勤数据自动计算。社保福利相关项目根据社保福利自动计算。个税部分根据往期累计自动计算。

其他项目根据流程审批归档后，自动抓取扣补金额带入薪资核算中。支持分权，薪资核算在线确认。

点击获取聚才林最新薪酬管理详细方案

05.
招聘管理

多渠道获取简历，高效筛选

>>>管理痛点

制造型企业需要大量招聘工人和技术人才，工人群体大，员工流动率较高，企业常年有招聘压力。

聚才林帮助制造企业拓宽招聘渠道，提升简历获取、筛选效率，实现招聘、面试、入职全流程协同，让招聘更轻松，帮助企业智能搜寻所需人才。

1）招聘需求一键发布

业务部门根据部门需求提交招聘需求申请、各类用工需求汇总至HR部门形成需求库，一键发布至各大招聘网站。

2）线下线上人才简历多渠道投递

线上招聘过程中，通过集成微信小程序、公众号、企业微信等多种移动应用，让意向人才随时通过手机投递简历。

线下招聘会上，聚才林把招聘信息嵌入微信二维码，扫一扫招聘物料海报上的二维码，就能了解招聘岗位信息、填写应聘简历、获取面试通知。

针对纸质简历，聚才林通过OCR方式快速识别，进入系统简历库统一管理。

3）简历库智能筛选

在线填报应聘人员信息，汇聚形成人员信息，候选人简历统一管理。面对海量人才简历信息，HR以及部门主管人员，可以通过专项能力等进行简历筛选，缩小简历范围，再根据简历适配情况，选择通过、淘汰或者发起面试，提升筛选效率。

4）招聘完成率

根据需求人数和招聘人数，生成每月招聘完成率报表，便于管理层决策分析，优化招聘思路。

06.
员工关系管理

入转调离全过程人员卡片动态展现

>>>管理痛点

制造企业员工数量大，各类人事变动，若是传统线下的方式进行管理，工作量巨大且容易造成更新不及时。

聚才林借助流程引擎驱动员工关系管理，打通全场景的入职-转正-调岗-离职-返聘等，以标准化的流程管控方式减轻HR日常事务工作，提升制造企业整体人事运作效率，并且通过低代码平台，快速构建员工证照、工作服管理等特色应用。

1）员工入职

入职后，系统自动生成人员账号，根据建立自动生成人员信息，包括教育信息、工作经历、联系方式。

同时根据员工岗位，员工可在自己的人事卡片中查看岗位说明书，明确岗位工作职责。并且根据入职流程，快速获取岗位知识地图、操作手册等资料，帮助新员工快速上手融入。

2）人员卡片自动更新

人员信息、人员状态随流程处理自动更新；人员所有信息，如个人信息、岗位信息、工作流程、培训考核等自动填充。

3）人员入转调离与薪资社保关联

人员入转调离流程关联薪资、社保变动结算信息，自动更新，减少HR反复查询、手工输入计算的工作量，而且还能减少出错。

4）人员花名册管理

大型制造企业员工数量多，组织的人事关系、人员动态如何快速掌握？现在，通过一张表单就能展现企业人员所有相关信息。

人员花名册信息实时更新，一旦组织内发生员工人事关系变化，只要流程审批一通过，变动的信息（如：岗位、职位等级或者状态等）就会同步在花名册里更新出来，无需人工填写，省时高效。

（人事花名册）

5）劳动合同管理

劳动合同除自动到期提醒外，设置到期天数筛查，合同管理员能够快速进行批量处理，一键发起老员工续签。

6）工作服管理

工作服采购入库、人员入离职发放和收回工作服全过程流程管控，库存实时统计。

7）人员证照管理

制造企业需要有效管理人员的安全状况、健康状态和相关证照，让生产制造过程安全有保障。

聚才林协助制造企业通过流程来收集证照信息，数字化管理员工各类资格证书、上岗证、执业证等，并根据时间到期信息自动提醒更新证照。

（例，食品制造企业人员健康证管理）

07.
培训管理

培、练、考、查一体化，建设学习型组织

>>>管理痛点

制造行业非常重视提升人才素质，需要建立完整的培训体系，既能够帮助员工职业发展，而且还能够在学习中沉淀企业技术知识、创新知识发展。

1）支持线上的培训计划制定、报名与统计

培训需求提报、培训计划制定、培训安排执行等一条流程即可进行。支持线上培训、线下培训，培训信息统一管理。

培训完成可进行复盘、评价、考核。所有信息都会记录，并沉淀到相关人员的人员信息卡片中。

2）将分散的知识聚合到学习地图，让员工成长融入业务过程

将企业内部的知识文档、制度文件等分散的文档通过岗位、场景等不同维度进行结构化展现；根据员工成长阶段推送不同学习内容，让员工成长有序、有效。

08.
人事报表

方便直观专项各类人事数据

聚才林结合制造企业需求，预置也可自定义丰富的人事统计报表，包括：招聘报表、异动报表、人员统计、绩效报表等。

建立数据分析门户，展示了培训报表、人员情况表，人员报表，如工龄结构、年龄结构、职称结构、学历结构表、部门结构报表。

多维度展示的部门人员结构报表、招聘入职情况报表，招聘、入职数据报表，人员离职情况报表、薪资报表等多维度数据报表。

价值总结

1、人事自助服务平台：服务制造企业所有员工，作为内部员工自助服务的统一入口，构建了统一的人事服务一网通办平台；

2、全程数字化的人事业务办理：通过统一入口，将组织人事、招聘合同、培训管理全方面管控，并实现人事业务自动化、智能化，提高员工办事效率，简化人事工作；

3、高效的考勤薪资计算模式：通过配置不同的考勤组实现不同岗位员工的考勤方式。可与OA、企业微信对接、考勤机对接，实现考勤多样化。全面的薪酬管理，解决了大型制造企业复杂化的薪酬业务定制难题；

4、多端人事数据报表分析：以强大的数据抽取与展现能力，便捷构建数据模型，形成员工信息统计报表，结构分析报表、薪资汇总报表等，方便直观专项各类人事数据；

5、全面优化制造企业人事管理：帮助HR将复杂的工作简单化，更快输出可分析的数据，参与企业管理与决策，从“管人”到“培养人”，全面提升制造企业人才素质。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

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