深圳oa软件系统

全国推行“证照分离”改革全覆盖，推进电子证照归集运用。为实现统一证照管理，泛微云OA基于低代码构建平台+流程引擎配置的能力，仅用1天时间便可快速搭建符合企业需求的证照管理系统。

帮助执行“证照分离”改革的企业，实现各类证照信息智能维护、借还线上审批、全程跟踪、便捷查询的一体化智能管理。

泛微云OA证照存、借、还、查

一体化管理方案

1.存储信息化

随着公司规模扩大，证照越来越多，纸质化管理难度也越来越大。很多时候员工不知道企业有没有这个证而四处找人询问，人没找对，时间花费了，问题还得不到解决。通过信息化管理证照，让企业成员清晰知晓公司证照情况。

1)一键录入，建立证照专属档案

在证照管理中，公司成员可上报录入、更新证照信息，将纸质化证照变成电子化档案，方便管理。

2)分类存储，查找更便捷

企业证照过多时，可按企业证书、人员证书等不同证件类型有序存管，在后续查找时快速锁定。

2.借还电子化

很多业务审核都需要用公司证照，光靠人工管理很难清晰把控，去向追溯难。通过证照借还全程电子化管理，所有使用需求走统一的审批流程，建立规范管理制度，轻松追溯证照使用情况。

1)线上审批，让证照借还规范有序

当需要使用某类证照时，可发起证照出借审批，填写申请人/出借人、出借的证照、归还时间等，方便审批人知晓使用情况，放心出借，同时提高出借效率，就算审批人不在公司，也能快速通过移动端审批。审批通过后，证照状态自动变更为待归还，无需人工统计，简化证照管理工作。

2)实时汇总，借还清晰可查

通过证照出借/归还记录，所有证照动态实时汇总，包括哪些人借过，出借事由，归还日期等。用证人可清晰查看证件去向，合理安排使用时间;证照管理人可有效追溯证照使用记录，防止证照丢失、使用不规范等给公司带来的损失。

3.提醒智能化

很多证照资质材料需要年检，需要及时更新到期证照。通过证照管理，在信息录入中，设置到期提醒，证照快到期时，系统自动提醒管证人及时管理更新，防止信息逾期而不知。

4.报表统计数据化

系统可根据企业需求进行证照分类汇总、借还等统计，不用手动整理，证照管理者可实时了解公司证照持有及使用情况，建立合理的证照管理体系。

通过泛微云OA，无需技术即可搭建应用，统一丰富的组件库方便调用，帮助企业低代码构建专属证照管理应用，实现企业证照智能管理。

除了证照管理，泛微云OA可根据您的需求，快速构建企业内部各种管理系统，清晰查看各业务现状，成倍提升工作效率，同时还可以与您的企业内部现有业务系统实现紧密的集成，实现跨业务系统流程过程管理。