深圳oa软件系统

湖南某装饰工程企业，集设计、造价、施工及配套工程施工于一体，主要以项目为中心开展业务，一个项目从开始到结束通常需要几个月到几年的时间，涉及公司几乎所有的部门。

eteams可灵活自定义，满足个性化需求，基于表单流程引擎能力，帮助装饰工程企业搭建内部管理体系，在工装工程、装修建材、工程施工等业务中，实现对投标过程、投标项目进度以及供应商资质准入的一体化管控。

“ 方案亮点”

项目投标管理，打破部门壁垒

投标是企业重要且常用的工作场景，直接与经济效益挂钩，投标申请、投标会议、投标结果审批等工作常常需要工程方案部、商务部、人事部等多部门共同参与。

1)投标立项登记，申请标书

将符合投标标准的项目在系统中登记，方案部制作相关投标文件，各部门根据权限可在线查阅、评估。经批准的投标项目进入投标报名、申请标书等阶段。

2)投标信息汇总，便捷查看

通过表单搭建投标台账，可以对投标状态、进度、中标金额、联系人、保证金等信息实时维护共享，方便成员快速响应;

3)投标关键节点，自动提醒

对于投标过程中的关键节点，如投标开标时间、保证金退还时间等，到期自动提醒，避免成员遗忘造成损失;

投标项目管理，全方位执行管控

从获取投标资格到项目验收，整个项目通常周期很长，在方案文件、商务标书、项目审计等业务过程中产生大量数据，在立项、勘察设计、施工安装、验收等不同阶段有明确的目标及关键信息。

1)项目分解,权责清晰

通过项目管理模块，将投标项目分解为不同阶段，各个阶段的任务拆解成具体事项，通过下发、分配任务，将人与事一一对应，责权划分清晰;

2)项目数据,关联整合

所有审批、合同、收付款、施工日志等数据关联到对应项目，形成以项目为中心的数据汇总;

3)项目进度,追踪提醒

项目信息更新自动推送，项目负责人通过看板随时追踪投标项目进度，并对延期事项进行催办提醒，实现对项目执行的全过程管控;

项目供应商与证件管理

装饰工程项目设计到的材料与设备供应商较多，同时对企业资质有严格的规定要求，相关证件直接影响到项目的合法性。

1)固定流程,严格管理供应商

设置合作单位相关的审批流程，规范材料供应商与分包的准入标准，严格按照固定流程审批及后期评估，对达标与不达标供应商统一在线管理，确保供应商和分包质量;

基于eteams表单流程引擎，零代码搭建「合作单位信息管理」应用，将供应商、分包、施工班组等在内的合作单位信息电子化，方便审批查验;

2)证件在线维护,到期自动提醒

在业务表单中搭建企业内部证件信息录入表，对人员证件、公司资质等重要信息进行电子化维护，实现证照责任人管理;

同时可以设置到期提醒，快年审或快到期的证件系统会自动推送信息提醒责任人处理;

提升项目组综合办公能力

项目组异地申请审批事务繁多，线下审批流程耗时久，纸质文档、工作记录保存困难。

1)在线审批,提升办公效率

所有日常审批，通过审批流程全程电子化，项目组成员在线提交申请，流程自动流转至项目经理与总部相应审批人，规范办公流程的同时，提升办公效率;

2)文件归档保存,项目经验沉淀

项目投标文档、合同、施工文档、验收报告等文件关联上传，可形成项目知识地图，形成宝贵项目经验，供内部人员查阅参考，沉淀为企业自己的资料库。

借助eteams流程引擎，提升该企业内部综合办公能力，形成以项目为中心，可跨区域、跨部门、跨组织的协同办公平台，提升企业内外部的有效沟通与协作能力。