深圳oa软件系统

使用了近10年的老OA、7个独立门户、十几套异构系统流程集成、几十套系统单点登录、上百万的历史流程数据、用户使用习惯难转变......

在历史包袱如此重的背景下，佳兆业是如何做到新旧OA切换仅4个月时间就实现上线推广?

分享嘉宾介绍

佳兆业集团控股有限公司，成立于1999年，总部位于香港，2009年12月在香港联交所成功上市，股票代码：1638.HK。

佳兆业集团是中国大型综合性投资集团，旗下拥有二十多家集团及专业公司，分公司超100家，员工数超15000人，总资产约2710亿元人民币。佳兆业在全球拥有佳兆业集团控股(1638.HK)、佳兆业美好(2168.HK)、佳兆业健康(0876.HK)、佳云科技(300242.SZ)、南太地产(NYSE.NTP)、双林生物(000403.SZ)等6大上市平台。目前，佳兆业业务已覆盖京津冀协同发展区域、粤港澳大湾区、长江经济带等主要经济区域，进驻全国超50个重要城市。2019年，佳兆业地产板块全口径销售额首次突破千亿，再创历史新高。

系统应用情况

2019年中旬上线至今：系统用户6000+、290多个分支机构、1000+部门、分权管理员90多位、流程总数2600多、集成接口总数2000+，建立统一，高效，移动化的集团综合办公平台、BPM系统整合平台、统一移动办公入口。

活动会议亮点

01新、旧OA切换方案

相信每个经历过新旧系统切换的企业在项目开始之初都会碰到各种各样的难题。

佳兆业也不例外：

　　1、历史包袱重

　　2、用户使用习惯难转变

　　3、老OA的PC和APP分离，新OA需要同时考虑两家产品的特点

　　4、切换的同时需要考虑新、老OA数据同步

　　面对以上问题，佳兆业集团从2019年7月开启动会，8月完成相关文档的整理，12月完成推广上线，整个过仅用了四个月的时间。

　　切换方案值得大家参考借鉴

　　1.切换思路：逐步切换、新老并行

　　2.切换步骤：

　　①实现新老OA(PC+APP)流程集成、内部资讯集成、通讯录集成，用户无需更换登陆地址或者APP就可以审批新旧OA流程，查看新旧OA发布的新闻;

　　②异构系统集成类流程先切换，例如：明源成本、采招系统集成流程，通过部分集成类流程的上线验证工作流引擎的功能和稳定性;

　　③试点公司整体上线，验证OA和APP全部功能，优化平台稳定性;

　　④地产区域+专业集团阶段上线;

　　⑤全集团正式切换。

　　3.切换时间：

　　试点公司上线2周，试点后每周按区域上线，集团控制总部等(涉及高层)最后上线。

02门户UI优化

　　PC+移动端，为用户提供极致的办公体验。

　　●PC端UI

　　●移动端UI

　　前端用户

　　从登录默认显示简洁优化、到整体UI色调-佳兆业黄、角标、资讯新闻、每日鸡汤，每一个细节的用心设计，只为用户提供极致的办公体验

　　技术层面

　　与EHR集成，行政架构实时显示;统一的异构系统H5应用入口，实现内外网单点登录。

03统一集成中心、统一流程中心

　　30多套业务系统的单点登录集成，20多套业务系统完成与OA流程集成打通;

　　l 实现异构系统的统一登录入口

　　l 实现异构系统移动端应用的统一登录入口

　　l 实现对外官网新闻、对内挂网通知、人员任免、内部通讯等统一入口

　　04高效的流程审批效率

　　高效的流程审批效率背后，离不开制度支撑。

　　在佳兆业看来信息化建设不是靠买个软件就能提升管理水平，必须是管理+IT相结合，管理先行，制度做支撑。佳兆业内部有着非常严格的管理制度，比如，流程的审批节点审批时长不能超过一小时，一条流程审批不能超过24小时，每月IT统计数据，挂内网通报批评，处罚到人。审批时效还与考核挂钩，建立流程统一语言，统一认识。

　　以上就是8月6日佳兆业集团

　　老客户会议主要分享的内容

　　希望对您有所启发。

　　End

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