泛微构建了政府机关内部督查工作相关的督查督办平台,针对督办事项进行全生命周期的在线管理,实现机关单位内部各项工作落地的标准化、协作化、平台化、移动化。
一、工作门户
1、领导工作台
督办事项总览:可查看所有纳入系统中的督办事项,并可对某一督办事项添加关注,添加关注后的事项展示在关注事项总览列表。
关注事项总览:展示所有已添加关注的事项。
统计图表:按照不同的维度统计系统中所有的督办事项。
2、政府办工作台
督办任务统计:按照督办事项的来源统计系统所有督办的事项。
快捷入口:任务填报,通讯录,流程查询,领导关注事项功能的快捷入口。
亮牌统计:按照督办事项的完成情况统计系统中所有督办事项的占比情况。
流程签审中心:展示所有待处理,已处理的督办事项,可点击查看详情。
督办事项总览:可查看所有纳入系统中的督办事项,并可对某一督办事项进行亮牌操作。
3、部门街道工作台
督办任务统计:按照督办事项的来源统计系统中本部门的督办事项。
亮牌统计:按照督办事项的完成情况统计系统中本部门的督办事项占比情况。
流程签审中心:展示所有待处理,已处理的督办事项,可点击查看详情。
督办事项总览:可查看纳入系统中本部门的督办事项,并可对某一督办事项进行进度反馈。
二、流程管理
根据线下管理实际构建了督查督办的流程管理体系,为政府办及部门街道构建督办相关流程,通过对督办事项的全生命周期在线管理,实现机关单位内部各项工作落地的标准化、协作化、平台化、移动化。
1、督办事项下发
在线进行督办事项填报,按要求填写相关信息后,点击提交,数据自动流转到下一节点审批。
2、督办事项反馈
在线进行督办事项的反馈,按照工作实际填报推进情况、存在问题、建议和提请解决的事项、下一步工作打算等信息。点击提交,数据自动流转到下一节点审批。
3、政务微信集成
督查督办平台移动端口为政务微信移动,用户可在政务微信工作台进行所有信息查阅及流程签批,随时随地处理督办事项,大大提升单位多人办公效率。
价值总结:
1、业务全程数字化
构建督查督办平台,改变原有线下报送的形式,事项全程均在线上接收,反馈。提高工作办事效率。既节约了行政开支、也节约了人力时间成本。
2、统一平台,加强协作
将各单位人员聚合在一个平台上进行办公,跨越地域跟办公环境的限制,实现随时随地高效协同办公。
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