深圳oa软件系统

　　泛微京桥通构建的数字化招采平台，以“管控和服务”为核心，以打通组织招采业务链为主线，对内实现招采业务全程信息化管控，对外实现供方一站式服务。

　　招包含供应商管理、招标采购管理等，建立全过程线上管控和服务体系。

　　一、供应商管理

　　供应商推荐流程自动触发供应商推荐反馈流程;推荐的供应商需要进行初审和考察，初审通过和考察通过后才可以进行供应商入库审批;建立供应商推荐统计台账，所有推荐的供应商初审以及考察的情况都可查询。

　　供应商经过考察合格后，可以由招采负责任人发起供应商入库/更新审批流程。

　　当每个项目完成后都需要对供应商做出相应评价。每次的评价结果都会更新到供应商资源库的供应商等级;同时也会生成合同项目台账，记录所有合作项目的评价情况。

　　可按供应商分类导航树查看相应供应商信息，也可按供应商编号、名称、业务区域、联系人、专场项等信息搜索。

　　二、招投标管理

　　招标采购部发起招标/议价流程，归档后自动触发发标流程。

　　本次针对哪类供应商进行招标，就需要给全部对应分类的供应商发送招标邀请里选择供应商分类，把此分类下的所有供应商带出。

　　招标/议价审批流程归档后自动触发发标流程，会把相应的信息全部带到发标流程中。

　　当发标流程到达供应商环节时，自动给相应分类下的每个供应商发送招标邀请函(回执)。

　　当回执流程全部归档后，发标流程自动提交至归档，生成发标统计表。

　　供应商收到回执后，需要确认是否参与本次投标。如果确认参与投标，需要缴纳投标保证金，并上传缴纳凭证。

　　当所有的回执流程归档后，给回执参与的供应商自动触发报价程。

　　招标/议价结果流程会显示本次招标项目的邀标情况，各供应商的第一次报价信息、第二次报价信息。确定中标单位及中标价格等。

　　招标/议价结果归档后会自动触发中标通知书审批单、感谢函审批单、退投标保证金。

　　中标通知书审批归档后，自动触发中标通知书给中标供应商。

　　价值总结：

　　通过汇总各部门分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势;通过引入合适的供应商，合理的招投标、竞价议价谈判，有效降低采购成本。

　　通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程;加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。

　　由集团总部对供应商、统一编码、统一命名，对供应商制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平。

　　优化采购流程，打通内部信息系统协同壁垒，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确，减少事务性工作，减少人为差错，实现文档标准化。