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医药企业全面掌握药品流向,助力医药行业合规建设

来源:泛微华南发布日期2023-08-10 10:33浏览:

  医药行业受到严格的法规和监管要求的约束,需要监管药品的流向信息,以确保产品以正规的渠道或途径销售,以防假药和盗版药问题。

  

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  医药企业需要需要每天查询医药网站的药品流向信息。医药网站数量多,需要人工登录账号密码,操作量交大,在数据获取与整理上,医药企业需要更高效、更便捷的方式;此外,不同医药网站数据格式和排版不同,下载后的数据需要人工进行聚合整理后按照报表系统的规定格式导入,如何确保数据格式统一的同时,提升效率,避免错误?

  千里聆信息采集机器人,协助医药企业建立自动化的药品流向信息采集功能。

 

  应用亮点:

  1、自动下载、文件分拣与命名

  RPA机器人自动登录几十家医药流向网站,通过多种验证方式下载医药流向信息。并自动创建文件夹,将不同的网站数据分类存储,按规则统一命名。

  形成统一数据名称:按网站+日期归档,便于查找分类;数据提取合并,自动分析不同表头的数据,将需要的字段提取到同一个模板表格中,并上传到OA系统归档。

  自动化的过程有效地解放了员工的时间和精力,减少重复性操作。

 

  2、数据自动整合及上传归档

  数据下载完成后,将不同网站表格字段信息提取,合并生成用户所需的模板并上传到业务系统归档。每天定时更新最新数据,方便企业查询报表情况,方便后续进行库存管理以及代理商结算。

  通过将流向数据统一归档到系统中,从而及时更新药品库存情况。通过流向信息中的采购记录,生成代理商结算台账。从而明确哪些代理已经结算的,哪些是待结算的,方便客户管理。

  提高业务运营的效率,提高了数据整合的准确性。


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