深圳oa软件系统

医院后勤服务是医院有效运作的保障，服务范围较广，涉及物业、餐饮、清洁、保安、绿化、工程、设备等众多领域。

　　医院地域分布分散，形成了医院后勤服务行业市场分散的格局，日常工作主要围绕后勤项目进行。一家医院后勤服务企业在服务多个医疗机构的过程中，往往面临着以下问题：

1、多个后勤服务项目，如何统一管控?

2、针对单个后勤项目，如何避免预算超支?

3、项目维度的费用情况，如何便捷统计?

对于服务行业而言，费用的发生每天都在进行，做好费控成为提升竞争力的关键。e-office协同平台通过搭建一体化的OA系统，结合移动办公体系，实现多项目的统一管控。从费用审批、费用预算到费用统计，打造项目费控“三板斧”。

1、围绕项目，建立预算方案

围绕具体的医院后勤服务项目，建立专门的预算方案。项目立项后，可为项目设置总预算金额，并按年、季、月或自定义预警周期进行预警，防止项目维度的费用超支。

除了严控项目总预算外，还可按科目进行细分。通过设置OA系统项目下每个科目的预算金额，严控项目交通费、采购费等具体科目的预算支出。

2、先审后批，流程化费用申请

因为医院后勤服务涉及范围广，围绕物业、餐饮、清洁、绿化等展开的费用审批比较多。一笔费用具体对应哪个项目，这个项目该科目下的费用是否超标，都是在费用发生之前就需要考虑的。

借助e-officeOA系统流程穿透体系，实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起与项目相关的费用流程时，关联具体的项目，带出项目的剩余预算金额。每次费用报销智能抵扣预算金额，若超出预算金额，可设置申请人无法提交流程。

对于报销者来说，每发起一次流程，可清晰了解该项目过往报销情况，以及此次报销会不会引起预算超标。对于管理者来说，可清晰掌握每笔报销对应的具体项目，以及该项目过往的预算情况。

3、报表统计，项目费用一目了然

各项费用智能统计，可按项目维度进行查询。每个项目的费用情况清晰展现，包括项目名称、预算金额、已报销金额、剩余金额等。

每个项目对应的报销数据可穿透各项费用明细。比如，点开已报销金额，可查看该项目下发生的每一笔报销明细。通过项目费用报表，方便管理者统筹了解所有项目的预算情况，从而进行综合管理。

借助项目费控“三板斧”，有效规范医院后勤服务机构的付款、采购、报销、转账、借款等行为。通过统一协同OA系统构建，实现多项目的精细化费控管理